Pregledovanje sodnih spisov s strani osebe, ki izgubi status stranke

Datum

23.01.2024

Številka

07121-1/2024/68

Kategorije

Sodni postopki

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem sprašujete, ali sodišče res ne sme omogočiti osebi, ki je v postopku izgubila status stranke postopka, od dneva izgube te statusa pravice do vpogleda v spis. Sprašujete nas tudi, ali takšna »bivša« stranka postopka izgubi pravico do pregledovanja spisa tudi za nazaj, ko je še veljala za stranko postopka. Prav tako vas zanima, ali taka oseba ne sme pregledovati niti spisov, ki so s predmetnim postopkom posredno ali neposredno povezani.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Vsebino pravice do pregledovanja spisa ureja procesna zakonodaja, ki določa pravila posameznega postopka – na primer Zakon o pravdnem postopku za civilno-pravne zadeve, Zakon o kazenskem postopku za kazenske zadeve, itd. Za razlago te zakonodaje in ukrepe na področju uveljavljanja pravic posameznika (tudi kadar gre za obdelavo osebnih podatkov) pa IP zaradi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Splošne uredbe ni pristojen. Svetujemo vam lahko le, da se obrnete na pristojno sodišče.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da konkretnega in dokončnega odgovora o zakonitosti obdelave osebnih podatkov v okviru mnenja v nobenem primeru ne more podati, saj lahko IP posamezne primere obdelave podatkov konkretno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka.

Pojasnjujemo vam, da v skladu z določbo tretjega odstavka 19. člena ZVOP-2 v primeru, ko drug zakon v zadevi sodišča določa uresničevanje pravic s področja varstva osebnih podatkov iz Splošne uredbe, posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, uresničuje te pravice le v obsegu in na način, kot je določeno z drugim zakonom.

Informacijski pooblaščenec s svojimi ukrepi in pooblastili ne sme posegati v zadeve sodišč (četrti odstavek 29. člena ZVOP-2), prav tako pa nadzorne osebe IP niso pristojne za nadzor in izrekanje sankcij glede obdelav osebnih podatkov, izvršenih v okviru izvajanja zadeve sodišča. Prav tako tretji odstavek 55. člena Splošne uredbe določa, da nadzorni organi niso pristojni za nadzor dejanj obdelave sodišč, kadar delujejo kot sodni organ.

Iz vašega zaprosila za mnenje izhaja, da gre za vprašanje pravice stranke sodnega postopka do pregledovanja spisa konkretnega postopka. Pojasnjujemo vam, da vsebino pravice do pregledovanja spisa ureja procesna zakonodaja, ki določa pravila posameznega postopka – na primer Zakon o pravdnem postopku za civilno-pravne zadeve, Zakon o kazenskem postopku za kazenske zadeve, itd. Za tolmačenje te zakonodaje pa IP zaradi zgoraj navedenih določb ZVOP-2, posebej tretjega odstavka 19. člena, ni pristojen.

Žal vam torej vsebinskega odgovora ne moremo podati in vam lahko svetujemo le, da se s takšnim vprašanjem obrnete na sodišče. V primeru kršitve (na primer, ko bi sodišče dovolilo pregled spis osebi, ki nima več položaja stranke v postopku in tudi ne izkazuje pravnega interesa) IP tudi ne bi bil nadzorni organ, ki bi lahko prepovedal takšno obdelavo osebnih podatkov ali jo sankcioniral.

Lepo vas pozdravljamo,

Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka

Pripravila

mag. Polona Merc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov