Dajanje informacij in predložitev listin podjetja družbeniku po sklepu sodišča

Datum

15.11.2023

Številka

07121-1/2023/1430

Kategorije

Sodni postopki, Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 10. 11. 2023 prejeli vaše vprašanje, ali je dopustno družbeniku podjetja razkriti osebne podatke pacientov na listinah, ki jih mora podjetje razkriti po sklepu sodišča. Na listinah naj bi bili sicer podatki o plačilih za zdravstvene storitve. Konkretnih informacij o tem, katere listine naj bi to bile in katere podatke vsebujejo, niste predstavili.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena ZVOP-2, 58. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov, 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pojasnjujemo še, da se lahko dokončno opredeljujemo do konkretnih obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih in ob upoštevanju vseh okoliščin konkretnega primera.

Po mnenju IP je dopustno, da se na podlagi pravice do informacij in vpogleda iz 512. člena Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), o kateri je sodišče izdalo sklep na podlagi 513. člena ZGD-1, družbenik seznani tudi z osebnimi podatki pacientov, če ti po odločitvi sodišča spadajo med »knjige in spise« gospodarske družbe v zvezi z njenim poslovanjem.

Obrazložitev

Glede na to, da naj bi nekatere odobrene listine vsebovale tudi določene podatke o pacientih, gre pri vpogledu v te listine za obdelavo osebnih podatkov, pri čemer je moč sklepati, da gre za zdravstvene osebne podatke (npr. podatki o vrsti in času nudene zdravstvene storitve). Za vsako obdelavo zdravstvenih osebnih podatkov mora biti na voljo katera od pravnih podlag iz 9. člena Splošne uredbe. V konkretnem primeru menimo, da je ta podlaga podana v (f) točki drugega odstavka 9. člena Splošne uredbe, po kateri je obdelava posebnih vrst osebnih podatkov dopustna tudi, če je obdelava potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali kadar koli sodišča izvajajo svojo sodno pristojnost. V konkretnem primeru je pravni zahtevek družbenika gospodarske družbe določen v 512. členu ZGD-1, hkrati pa je, v okviru svoje sodne pristojnosti iz 513. člena ZGD-1, sodišče gospodarski družbi naložilo obvezno razkritje določenih listin v zvezi s poslovanjem družbe. Če torej te listine neizogibno vsebujejo tudi nekatere zdravstvene osebne podatke pacientov, to načeloma ni ovira za njihovo razkritje družbeniku, ki bo na tak način realiziral zakonsko priznani pravni zahtevek, ki je celo podprt s sklepom sodišča.

ZGD-1 v 512. členu določa, da mora poslovodja družbenika na njegovo zahtevo nemudoma obvestiti o zadevah družbe ter mu dovoliti vpogled v knjige in spise. Poslovodja sme zavrniti zahtevo po informacijah ali vpogledu, če je verjetno, da bi jih družbenik uporabil za namen, ki je v nasprotju z interesi družbe, in bi s tem družbi ali z njo povezani družbi prizadel občutno škodo. O odklonitvi zahteve dokončno odločajo družbeniki. ZGD-1 v 513. členu nadalje določa, da sme družbenik, ki mu informacije niso bile dane ali mu ni bil dovoljen vpogled v knjige in spise ali je poslovodja zavrnil njegovo zahtevo v nasprotju z drugim odstavkom prejšnjega člena, od sodišča zahtevati, da s sodno odločbo dovoli, da se informacije dajo ali da se dovoli vpogled.

Prijazen pozdrav.

Pripravil

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav., samostojni svetovalec IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka