Objava seznama uporabnikov stanovanjskih enot na oglasni deski

Datum

01.02.2023

Številka

07121-1/2023/114

Kategorije

Stanovanjsko in nepremičninsko pravo

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 23. 1. 2023 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede tega, kako skladno z zakonom zagotoviti mesečno objavo seznama števila uporabnikov posameznih stanovanjskih enot na oglasni deski skupnega prostora, kamor zahajate izključno le stanovalci oskrbovanih stanovanj.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Dolžnost upravnika, da sestavi in izobesi seznam posameznih enot s številom uporabnikov določa peti odstavek 29. člena Pravilnika o upravljanju večstanovanjskih stavb (Uradni list RS, št. 60/09, 87/11, 85/13 in 52/22).

Po stališču IP je dovoljena objava seznama uporabnikov stanovanjskih enot na oglasni deski, ki je dostopna zgolj etažnim lastnikom in ne morebitnim drugim obiskovalcem.

Obrazložitev

IP uvodoma pojasnjuje, da je na vprašanja povezana z objavo podatkov o uporabnikih stanovanjskih enot na oglasni deski že večkrat odgovoril, zato vas glede slednjega napotujemo na že objavljena neobvezujoča mnenja, kjer boste našli odgovor na vaše vprašanje:

-mnenje IP št. 07121-1/2022/453 z dne 25. 4. 2022 glede zavarovanja OP glede seznama stanovalcev večstanovanjske stavbe

-mnenje IP št. 0712-1/2019/502 z dne 5. 3. 2019 glede preglednice s stroški po stanovanjskih enotah

Skladno z zgoraj zapisanimi mnenji in stališči IP poudarja, da dolžnost upravnika za sestavo in izobešanje seznama posameznih enot s številom uporabnikov izhaja iz petega odstavka 29. člena Pravilnika o upravljanju večstanovanjskih stavb (Uradni list RS, št. 60/09, 87/11, 85/13 in 52/22), ki določa:

»Upravnik na podlagi prejetih sporočil o uporabnikih posameznih enot sestavi seznam posameznih enot s številom uporabnikov, brez navedbe osebnih podatkov, in ga obesi na oglasni deski ali na mestu, dostopnem vsem etažnim lastnikom.«

V zvezi s tem pa mora pri objavi takega seznama upravnik vsekakor poskrbeti:

(1)Da se seznam objavi v prostoru oz. na oglasni deski, ki ni dostopna tretjim osebam temveč le etažnim lastnikom (npr. morebitnim drugim obiskovalcem stavbe oz. izvajalcem določenih storitev). Presoja se torej možnost dostopa do teh prostorov oz. oglasne deske tistim osebam, ki niso etažni lastniki in ne element; ali le ti v take prostore po navadi zahajajo ali ne.

(2)V kolikor to ni možno, se lahko seznam vloži v zaprti pisemski ovojnici etažnim lastnikom v predalčnik;

(3)V kolikor bi se vseeno odločili za objavo na oglasni deski, ki pa se nahaja v skupnem oz. odprtem prostoru, pa bi morali za objavo takega seznama zagotoviti privolitev tistih posameznikov, katerih osebni podatki bi se objavili.

Upamo, da smo na vaše vprašanje odgovorili.

Pripravil

Grega Rudolf, asistent svetovalca pri IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka