Pošiljanje vabil na dogodke

Datum

24.03.2023

Številka

07121-1/2023/396

Kategorije

Pravne podlage

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše vprašanje. Navajate, da ste manjše farmacevtsko podjetje in vas zanima, ali lahko na podlagi 93. člena ZVOP-2 uporabite javno dostopne, službene e-naslove zdravnikov (brez njihovega soglasja) za pošiljanje vabil na dogodke, ki so namenjeni izključno izobraževanju in informiranju zdravnikov, npr. o določenih bolezenskih stanjih (brez promocije ali omembe katerihkoli koli zdravil ali drugih produktov).

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Na podlagi prvega odstavka 93. člena ZVOP-2 lahko kot oseba zasebnega sektorja uporabite kontaktne podatke posameznikov, ki ste jih zbrali iz javno dostopnih virov za med drugim, namene organiziranja izobraževanj, usposabljanj in dogodkov (ne pa tudi za izvajanje neposrednega trženja). Posebne privolitve posameznikov vam torej za ta namen ni treba pridobiti.

Obrazložitev

Pri tem IP uvodoma poudarja, da izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati.

Uvodoma pojasnjujemo, da mora za zakonito obdelavo osebnih podatkov obstajati pravna podlaga skladno s prvim odstavkom 6. člena Splošne uredbe, npr. privolitev, izvajanje pogodbe, izpolnitev zakonske obveznosti, obdelava zaradi zakonitih interesov, itd.

V zvezi z vašim vprašanjem pojasnjujemo, da lahko skladno s prvim odstavkom 93. člena ZVOP-2 oseba iz javnega ali zasebnega sektorja uporablja kontaktne podatke posameznikov, ki jih je zbrala iz javno dostopnih virov ali v okviru izvrševanja svojih javnih nalog ali so ji jih posamezniki, na katere se nanašajo, prostovoljno razkrili ali dali privolitev, za namene organiziranja uradnih srečanj, izobraževanj, usposabljanj in dogodkov, določanja sestav ali delovanje komisij, svetov, delegacij in drugih podobnih dejavnosti javnega sektorja, dajanja izjav za javnost, razen izvajanja neposrednega trženja. Zbirke osebnih podatkov, ki nastanejo na tej podlagi, morajo biti ločene od drugih zbirk osebnih podatkov, ki nastanejo pri izvrševanju zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti.

Iz navedenega izhaja, da lahko na podlagi navedene določbe kot oseba zasebnega sektorja uporabite kontaktne podatke posameznikov (npr. e-naslov ali telefonsko številko), ki ste jih zbrali iz javno dostopnih virov za med drugim, namene organiziranja izobraževanj, usposabljanj in dogodkov (ne pa tudi za izvajanje neposrednega trženja). Posebne privolitve posameznikov vam torej za ta namen ni treba pridobiti.

Lepo pozdravljeni.

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka

Pripravila

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo