Posredovanje poročila s strani šole odvetniku

Datum

20.04.2026

Številka

07120-1/2026/156

Kategorije

Šolstvo, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Uradni postopki, Pravne podlage

pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 19. 3. 2026 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, ali je odvetnik učenčevih staršev upravičen, da na njegovo zahtevo od šole prejme posebno poročilo o učencu oziroma o sodelovanju šole s starši učenca, in sicer za namen sodnega postopka. Šlo naj bi za nov, posebej za odvetnika pripravljen dokument.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 58. členom Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih.

Po mnenju IP odvetnik na podlagi 10. člena Zakona o odvetništvu (ZOdv) ali na podlagi pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, ki bi jo uveljavljal v imenu staršev oziroma učenca na podlagi pooblastila, praviloma ni upravičen do posebnega poročila o učencu, ki naj bi bil pripravljeno posebej oziroma izključno za namen posredovanja odvetniku.

Obrazložitev:

1.Če bi se v konkretnem primeru odvetnik v zahtevi skliceval na 10. člen ZOdv, do posebnega poročila praviloma ne bi bil upravičen iz dveh razlogov:

-ZOdv omogoča odvetniku dostop do le do tistih osebnih podatkov, s katerimi upravljajo državni organi, lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil. Šola kot primarno izvajalec javne službe na področju vzgoje in izobraževanja, ni nosilec javnih pooblastil, razen v delu, ki se nanaša na izdajanje spričeval in na odločanje o pravicah učencev (npr. izključitev);

-ZOdv omogoča odvetniku le dostop do osebnih podatkov v dokumentih, ki že obstajajo v materializirani obliki, ne pa do osebnih podatkov v dokumentih, ki jih je treba šele pripraviti v ta namen (npr. mnenja, odgovori na vprašanja, posebna poročila, posebni izračuni in analize).

V zvezi z uporabo 10. člena ZOdv vam predlagamo tudi ogled mnenja IP na naslednji povezavi: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/posredovanje-osebnih-podatkov-na-podlagi-10-%C4%8Dlena-zodv-1696228423

2.Če bi se v konkretnem primeru odvetnik v zahtevi skliceval le na pooblastilo za uresničevanje pravice staršev ali učenca (po 15. letu starosti) do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki na podlagi 15. člena Splošne uredbe, do posebnega poročila prav tako načeloma ne bi bil upravičen, ker se pravica lahko nanaša le na osebne podatke, s katerimi upravljavec že razpolaga, torej 15. člen Splošne uredbe ne zahteva priprave novih dokumentov. Izjemi sta dve:

-če upravičenec zahteva nekatere posebej določene informacije o obdelavi osebnih podatkov v skladu s 15. členom Splošne uredbe (npr. o viru osebnih podatkov, o namenu uporabe, o uporabnikih osebnih podatkov), je treba te pripraviti posebej na podlagi razpoložljivih podatkov;

-če posameznik s tem soglaša, je možno tudi, da se seznanitev z lastnimi osebnimi podatki upravičencu zagotovi na način priprave posebnega povzetka osebnih podatkov v obliki novega dokumenta.

V konkretnem primeru verjetno ne gre za ti dve izjemi.

Podrobnejša pojasnila o pravici do seznanitve so na voljo tudi na naslednjih povezavah:

https://www.edpb.europa.eu/system/files/2024-04/edpb_guidelines_202201_data_subject_rights_access_v2_sl.pd

https://tiodlocas.si/zelim-vedeti-kaj-pocnejo-z-mojimi-podatki/.

Pojasnjujemo še, da vse zgoraj navedeno ne izključuje, da bi pripravo poročila lahko v konkretnem postopku odredilo sodišče ali bi zanj utemeljeno zaprosil odvisno o situacije in vseh okoliščin drug pristojen organ, česar pa IP v mnenju vnaprej in na splošno ne more presojati.

Prijazen pozdrav.

Pripravil: dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav.

samostojni svetovalec IP

dr. Jelena Virant Burnik

informacijska pooblaščenka

Financira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja so izključno mnenja avtorja in ne odražajo nujno stališč in mnenj Evropske unije ali Evropske komisije. Niti Evropska unija niti organ, ki dodeljuje sredstva, zanje ne odgovarjata.