Pridobivanje osebnih podatkov pokojnega očeta

Datum

07.07.2025

Številka

07121-1/2025/779

Kategorije

OP umrlih

pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 23. 5. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede zahteve telefonskemu operaterju za pridobitev podatkov vašega pokojnega očeta, ki jih potrebujete za urejanje zapuščine. 

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Upravljavec osebne podatke o umrlem posamezniku na zahtevo posreduje zakoncu, zunajzakonskemu partnerju, otrokom, staršem ali dedičem, če umrli posameznik upravljavcu ni pisno prepovedal posredovanja njegovih osebnih podatkov ali če drug zakon ne določa drugače.

Poleg tega lahko sodišču predlagate pridobitev dokazov. Sodišče v zapuščinskem postopku ugotovi, kdo so pokojnikovi dediči, katero premoženje sestavlja njegovo zapuščino in katere pravice iz zapuščine gredo dedičem, volilojemnikom in drugim osebam. Prav tako mora sodišče vzeti v presojo vsak predlog prizadetih oseb, ki ga te dajo pisno ali ustno.

Obrazložitev

Pridobivanje osebnih podatkov umrlih posameznikov ureja ZVOP-2 v 9. členu. Ta določa, da upravljavec podatke o umrlem posamezniku posreduje le tistim uporabnikom, ki so za obdelavo osebnih podatkov pooblaščeni z zakonom, in tistim uporabnikom, ki izkažejo pravni interes za uveljavljanje pravic pred subjekti javnega sektorja. Poleg tega lahko upravljavec osebne podatke o umrlem posamezniku na zahtevo posreduje zakoncu, zunajzakonskemu partnerju, otrokom, staršem ali dedičem, če umrli posameznik upravljavcu ni pisno prepovedal posredovanja njegovih osebnih podatkov ali če drug zakon ne določa drugače.

Zakon tako zgoraj navedenim osebam, torej tudi otrokom umrlega, dovoljuje dostop do osebnih podatkov umrlega posameznika, če ta ni prepovedal posredovanja. Omenjenim osebam ni treba izkazati nobenega drugega elementa razen tega, da so z umrlim posameznikom v razmerju, ki jim dovoljuje dostop do osebnih podatkov (npr. sorodstveno razmerje otrok-starš). Neobstoj prepovedi mora ugotoviti upravljavec sam, torej vam samemu ni treba dokazovati, da umrla oseba ni prepovedala posredovanja osebnih podatkov. Postopek za posredovanje osebnih podatkov podrobneje urejajo členi 39. do 41. ZVOP-2.

Prav tako imate možnost, da sodišču predlagate pridobitev dokazov. Skladno s 162. členom Zakona o dedovanju (Uradni list SRS, št. 15/76, s sprem. in dop.; v nadaljevanju ZD) v zapuščinskem postopku sodišče ugotovi, kdo so pokojnikovi dediči, katero premoženje sestavlja njegovo zapuščino in katere pravice iz zapuščine gredo dedičem, volilojemnikom in drugim osebam. Prav tako mora sodišče skladno s 165. členom ZD ves čas postopka gledati na to, da se pravice strank čim prej ugotovijo in zavarujejo ter vzeti v presojo vsak predlog prizadetih oseb, ki ga te dajo pisno ali ustno. Glede na to ima sodišče pravico prejeti dokumente z osebnimi podatki, ki so relevantni za ugotovitev zapustnikovega premoženja.

Za konec pojasnjujemo, da v kolikor bi bila vaša zahteva za posredovanje osebnih podatkov umrlega posameznika zavrnjena ali vam upravljavec na zahtevo ne bi odgovoril,  IP žal ne more ukrepati, saj v takšnih primerih ni pritožbeni organ. Pritožbeni organ bi bil zgolj v primeru, če bi šlo za pridobivanje OP iz uradnih evidenc in javnih knjig po ZVOP-2, kar pa za konkreten primer ne velja.

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka