Klicanje otrok po priimkih in objava seznamov učencev na vratih šole

Datum

29.09.2025

Številka

07121-1/2025/1589

Kategorije

Privolitev, Šolstvo

Na podlagi pogostih vprašanj posameznikov, šol in drugih organizacij, ki delajo z otroki, in 5. točke prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1, ZVOP-2), 58. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) je Informacijski pooblaščenec (IP) pripravil neobvezujoče mnenje v zvezi z vprašanjem a li je dovoljeno klicati otroke po priimkih pred celo šolo in objaviti seznam učencev na vratih učilnice ali na vratih šole?

Svetovalna služba na podlagi vpisnih listov oblikuje seznam otrok, vpisanih v prvi razred, na začetku vsakega šolskega leta pa tudi zbirni seznam vseh učencev šole. Določbe zakona in pravilnika natančno določajo, za kakšen namen in komu lahko osnovna šola posreduje osebne podatke učencev. Osnovna šola nima zakonske pravne podlage, da bi na vratih šole objavila sezname učencev po posameznih razredih, osebna privolitev staršev pa v tem primeru ne predstavlja ustrezne pravne podlage, saj je skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) lahko podano soglasje v javnem sektorju le v primerih, kadar to določa zakon ali če bi šlo za obdelave podatkov za namene, ki ne predstavljajo izvajanja javnih nalog. Zakon o osnovi šoli (ZOsn) in Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja pa natančno določata, v katerih primerih se lahko podatki učencev obdelujejo na podlagi osebne privolitve staršev ali skrbnikov otrok.

Klicanje otrok po priimkih nedvomno predstavlja manjši poseg v zasebnost kot izobešanje seznamov, vendar IP opozarja, gre pri tem vprašanju tudi za način organiziranja šolskega dela (ki ni v pristojnosti IP) in mora šola v konkretnem primeru sama presoditi, ali je glede na okoliščine primerno, nediskriminatorno in sorazmerno, da otroke razvrsti v razrede ob začetku šolskega leta s klicanjem njihovih priimkov. Tovrstnih situacij ni mogoče povsem natančno predpisati vnaprej in za vse šole, zato mora vsaka šola sama z ustrezno organizacijo poteka šolskega dela zagotoviti uravnoteženo spoštovanje pravic otrok in potreb vzgojnega procesa.

Predlagamo, da šole sporočijo staršem potrebne informacije na drug način, npr. z obvestilom s potrebnimi informacijami glede njihovega otroka (kar pa seveda ne pomeni pošiljanje seznamov vseh otrok po pošti).

Več o tem glej v mnenjih:

-Varstvo osebnih podatkov prvošolcev, št. 07120-1/2025/325, z dne 22. 7. 2025,

-Klicanje otrok po priimkih, št. 07121-1/2024/1025 z dne 5. 9. 2024.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka

Pripravila:

Barbara Žurej, univ. dipl. prav.,

svetovalka pooblaščenca za preventivo

Financira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja so izključno mnenja avtorja in ne odražajo nujno stališč in mnenj Evropske unije ali Evropske komisije. Niti Evropska unija niti organ, ki dodeljuje sredstva, zanje ne odgovarjata.