Razkritje osebnih podatkov s strani delodajalca

Datum

28.03.2023

Številka

07121-1/2023/415

Kategorije

Delovna razmerja, Pravne podlage

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje v zvezi z razkritjem osebnih podatkov s strani delodajalca vašim sodelavcem brez vašega soglasja.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A; v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

V konkretnem primeru imamo premalo informacij, da bi lahko presojali o dopustnosti obdelave osebnih podatkov. Svetujemo vam, da si spletni strani IP ogledate mnenja s področja delovnih razmerij oz. pri IP vložite prijavo, če menite, da je prišlo do kršitve v zvezi z varstvom osebnih podatkov.

Obrazložitev

IP v okviru neobvezujočega mnenja ne more podati dokončne presoje glede zakonitosti konkretne obdelave osebnih podatkov, temveč lahko opravi konkretno presojo šele v postopku inšpekcijskega nadzora. V zvezi z vašim vprašanjem vam pojasnjujemo, da imamo žal premalo informacij, da bi vam lahko konkretno odgovorili na vaše vprašanje.

Neobvezujoče in na splošno lahko le pojasnimo, da je obdelava osebnih podatkov dopustna na podlagi prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe, če je izpolnjen vsaj eden od naslednjih pogojev:

(a)posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov;

(b)obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe;

(c)obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca;

(d)obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe;

(e)obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu;

(f)obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, otrok.

Nadalje Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US, 22/19 – ZPosS, 81/19, 203/20 – ZIUPOPDVE, 119/21 – ZČmIS-A, 202/21 – odl. US, 15/22 in 54/22 – ZUPŠ-1; v nadaljevanju ZDR-1) v 18. členu določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Kot lahko razberete iz navedenega, ZDR-1 pomeni operacionalizacijo točke b) in c) 6. člena Splošne uredbe.

Sklepno vam svetujemo, da si na spletni strani IP (https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/) s pomočjo iskalnika ogledate mnenja s področja delovnih razmerij. Poleg tega lahko, če menite, da je prišlo do kršitve v zvezi z varstvom osebnih podatkov, pri IP vložite prijavo po elektronski pošti na naslov gp.ip@ip-rs.si, oz. po navadni pošti na naslov: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana. To lahko storite tudi preko obrazca, ki je dostopen na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/obrazci/ (obrazec »Pritožba«).

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravila

Maruša Lašič Gregorič, Asistent svetovalca pri IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka