Povračilo stroškov za prehrano na delu in potrdilo specialista

Datum

12.02.2025

Številka

07121-1/2025/75

Kategorije

Delovna razmerja, Zdravstveni osebni podatki

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 16. 1. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede povračila stroškov za prehrano na delu. Pojasnjujete, da je delodajalec ni želel upoštevati potrdila zdravnice, zato ste pridobili potrdilo nutricionistke, vendar delodajalec tudi tega ni želel upoštevati, saj da naj bi sprejeli le potrdilo zdravnika specialista. Zanima vas, ali delodajalec res lahko zahteva izključno potrdilo zdravnika specialista in ni dovolj potrdilo nutricionista na podlagi izvida.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Kadar delodajalec delavcem zagotavlja topel obrok med delom, je upravičen do podatka o tem, katero hrano smejo iz zdravstvenih razlogov delavci jesti, ni pa upravičen tudi podatka o delavčevi konkretni diagnozi.

Delodajalec je za namen odločanja o zagotavljanju dietne prehrane upravičen do podatka o tem, katere hrane zaposleni ne sme jesti. Glede izbire zdravnika oziroma specialista, ki pripravi mnenje za delodajalca, pa se IP konkretneje ne more opredeliti, saj za to ni pristojen.

Obrazložitev

Uvodoma pojasnjujemo, da mora delodajalec po 130. členu Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13, s sprem. in dop.; v nadaljevanju ZDR-1) delavcu (med drugim) zagotoviti povračilo stroškov za prehrano med delom, obseg oziroma višino povračila pa prepušča ureditvi v kolektivni pogodbi. V kolektivni pogodbi je lahko določeno tudi, da namesto izplačila povračila stroškov za prehrano med delom, delodajalec organizira ustrezno prehrano (toplel obrok) med delom, ki jo brezplačno zagotavlja za zaposlene. V takšnem primeru je delodajalec upravičen do podatka o tem, katero hrano smejo iz zdravstvenih (ali drugih utemeljenih) razlogov delavci jesti, ni pa upravičen do konkretne diagnoze delavca, iz katere izhajajo omejitve pri prehranjevanju. Če delodajalec torej nudi možnost toplega obroka, ki ga delavec iz utemeljenih razlogov ne sme uživati, oziroma če delodajalec ne more zagotoviti prehrane, ki bi ustrezala zdravstvenim potrebam delavca, potem je delavec upravičen do povračila stroškov za prehrano med delom.

Glede delodajalčeve odločitve glede povračila stroškov IP ni pristojen za presojo, vsekakor pa je delodajalec za namen odločanja o zagotavljanju dietne prehrane med drugim upravičen do podatka o tem, katere hrane zaposleni ne sme jesti. Glede ostalih vidikov, na primer glede izbire zdravnika oziroma specialista, ki pripravi mnenje za delodajalca, pa se IP konkretneje ne more opredeliti, saj za to ni pristojen.

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka