Seznanitev z lastnimi osebnimi podatki pri občini in policiji

Datum

02.06.2025

Številka

07121-1/2025/692

Kategorije

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Zakon o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj - ZVOPOKD

pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 16. 5. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede dostopa do vaših osebnih podatkov. Pojasnjujete, da ste na policiji podali anonimno prijavo po telefonu, policist pa vam je očital, da vam je potekla začasna prijava prebivališča na naslovu, kjer ste podali prijavo. Nadalje pojasnjujete, da ste klicali župana občine, ki vam je prav tako očital, da vam je potekla prijava začasnega prebivališča.. 

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od upravljavca (v vašem konkretnem primeru od policije in občine) dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in določene informacije.

Splošna uredba pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki ureja v 15. členu, Zakon o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj pa v 24. členu.

Obrazložitev

Če želite izvedeti, katere osebne podatke obdeluje posamezni upravljavec in kako je pridobil te podatke, lahko pri vsakemu upravljavcu posebej uveljavljate pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki po 15. členu Splošne uredbe. Ta določa, da ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov, ter nekatere druge informacije, kot določa Splošna uredba.

Na takšno zahtevo mora upravljavec odgovoriti najkasneje v roku enega meseca (izjemoma se lahko pod določenimi pogoji ta rok podaljša za nadaljnja dva meseca). V kolikor upravljavec v navedenem roku na zahtevo ne odgovori oz. zahtevo zavrne, lahko posameznik vloži prijavo pri Informacijskem pooblaščencu.

Nadalje pojasnjujemo, da imate tudi po 24. členu Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20; v nadaljevanju: ZVOPOKD) pravico do seznanitve s svojimi osebnimi podatki, ki jih Policija in drugi pristojni organi obdelujejo za namene preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja ali pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko od pristojnega organa (v vašem primeru od policije) zahteva podatek o tem, ali se obdelujejo njegovi osebni podatki, ter kopijo ali izpis teh podatkov. V kolikor se osebni podatki res obdelujejo, ima posameznik pravico pridobiti tudi dodatne konkretne informacije (npr. o namenih obdelave in njihovi pravni podlagi, vrstah osebnih podatkov, ki se obdelujejo itd.).

Pristojni organ o zahtevi odloči brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje pa v enem mesecu po prejemu zahteve. V primeru zavrnitve ali omejitve dostopa in razlogih za to (v skladu s prvim odstavkom 25. člena ZVOPOKD) mora prisojni organ odločiti brez nepotrebnega odlašanja oziroma najkasneje v 15 dneh od prejema zahteve. Ta rok lahko organ po potrebi s sklepom podaljša za največ 15 dni ob upoštevanju zapletenosti zahteve oziroma števila zahtev. Odločba organa mora vsebovati tudi pouk o pravici do pritožbe pri nadzornem organu, ki je tudi v tem primeru IP. Tudi v teh primerih torej velja, da je zoper molk upravljavca ali zoper njegov zavrnilni odgovor mogoča pritožba, za reševanje katere je pristojen IP.

V pomoč vam pošiljamo še povezavo do naše spletne strani, kjer si lahko podrobneje preberete o pravici do dostopa do lastnih osebnih podatkov:

Več o pravici do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki

Če se želite seznaniti z osebnimi podatki, ki se nanašajo na vas, lahko uporabite sledeč obrazec:

Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki

Prilagamo tudi povezavo do neobveznega obrazca, ki ga lahko uporabite, če menite, da je prišlo do kršitve varstva vaših osebnih podatkov:

Obrazec za prijavo kršitve VOP

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka