Posredovanje podpisne liste s strani upravnika

Datum

12.08.2025

Številka

07121-1/2025/1001

Kategorije

Stanovanjsko in nepremičninsko pravo

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede aktualnosti konkretnega mnenja IP v zvezi  s posredovanjem podpisne liste etažnim lastnikom s strani upravnika. 

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, 40/25 – ZInfV-1, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

IP pojasnjuje, da se stališča IP v zvezi z vašimi vprašanji s sprejemom ZVOP-2 niso bistveno spremenila.

Etažni lastniki so upravičeni pridobiti podpisno listino z osebnimi podatki etažnih lastnikov (ime in priimek, solastniški delež), ki so se udeležili določenega zbora etažnih lastnikov.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da lahko podaja neobvezujoča mnenja in pojasnila, ne more pa izven konkretnih nadzornih ali drugih upravnih postopkov presojati obdelav osebnih podatkov v konkretnem primeru.

IP nadalje pojasnjuje, da se stališča IP v zvezi z vašimi vprašanji s sprejemom ZVOP-2 niso bistveno spremenila. Na vprašanja, povezana z obdelavo osebnih podatkov etažnih lastnikov, je IP že večkrat odgovarjal, zato vas napotuje na mnenje https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/obdelava-osebnih-podatkov-etažnih-lastnikov-1686554822, kot tudi na mnenje https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop/sklic-zbora-etažnih-lastnikov, ki ga navajate v vašem zaprosilu za mnenje. IP vas napotuje tudi na https://www.ip-rs.si/publikacije/priročniki-in-smernice/smernice-po-splošni-uredbi-o-varstvu-podatkov-gdpr/smernice-za-upravnike-večstanovanjskih-stavb, v katerih si lahko preberete več o varstvu osebnih podatkov etažnih lastnikov. Iz navedenih virov izhaja, da upravnik lahko javno objavi podpisno listino, ki vključuje tudi osebne podatke etažnih lastnikov, pod pogojem, da je onemogočeno, da bi se s podatki seznanile tretje osebe, kadar upravnik nima privolitve etažnih lastnikov za objavo. Če upravnik tega ne naredi, etažni lastnik pa ima legitimen interes za pridobitev, potem so etažni lastniki upravičeni pridobiti tudi podpisno listino z osebnimi podatki etažnih lastnikov (ime in priimek, solastniški delež), ki so se udeležili določenega zbora etažnih lastnikov. IP namreč meni, da načeloma lahko upravnik vsem lastnikom posreduje rezultate o glasovanju z osebnimi podatki etažnih lastnikov na glasovnicah, da lahko preverijo izpeljavo glasovanja, saj prevlada legitimni interes etažnih lastnikov, da preverijo, kakšna je bila odločitev zbora lastnikov oziroma nadzorujejo delo upravnika.

Če menite, da je v konkretnem primeru prišlo do kršitve varstva vaših osebnih podatkov, lahko pri IP vložite prijavo. Uporabite lahko obrazec »Enotna vloga zaradi kršitve varstva osebnih podatkov« (Obrazec VOP prijava), ki je objavljen na povezavi: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.

Lepo vas pozdravljamo.

Pripravil

Matej Sironič,

Svetovalec pooblaščenca I

dr. Jelena Virant Burnik,

Informacijska pooblaščenka