Prepoved uporabe zasebnih telefonov med delovnim časom

Datum

19.01.2024

Številka

07121-1/2023/1633

Kategorije

Delovna razmerja

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše vprašanje. Sprašujete, ali lahko zaposlenim prepoveste uporabo zasebnih telefonov med delovnim časom. Namesto tega bi zaposlenim dali službene telefone.

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Delodajalec mora delavcu vnaprej v internih aktih predstaviti meje pričakovane zasebnosti pri uporabi delovnih sredstev, pri čemer mora upoštevati, da je absolutna prepoved uporabe zasebnih sredstev nerealna in zato nesprejemljiva rešitev. Specifične okoliščine lahko utemeljijo odstopanja v posameznih situacijah.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati.

Na podobno vprašanje, kot je vaše, je IP že odgovarjal v mnenjih št. 07121-1/2022/814 z dne 25. 7. 2022 in št. 0712-1/2019/1559 z dne 26. 6. 2019 (mnenja so dostopna s pomočjo iskalnika na: www.ip-rs.si/vop). IP je v mnenjih pojasnil, da meje pristojnosti delodajalca in svobode delavca izrecno (še) ne ureja noben zakon, zato na splošno velja, da je delodajalec dolžan cilj, ki ga zasleduje (čim bolj racionalno izrabo delovnega časa in delovnih sredstev za doseganje poslovnih rezultatov), podpreti s čim manj invazivnimi in represivnimi ukrepi. Vsaka oblika nadzora, ki pomeni poseg v pravico do zasebnosti, mora biti bodisi vnaprej utemeljena in transparentno predstavljena zaposlenim v internih aktih podjetja (v kakšnih primerih, na kakšen način in kdo ga lahko izvaja) bodisi imeti zakonsko podlago ter biti skladna z ustavnimi določili glede varstva zasebnosti.

Absolutna prepoved uporabe zasebnih sredstev med delovnim časom (kakor tudi prepoved uporabe službenih sredstev v zasebne namene) je nerealna in zato nesprejemljiva rešitev. Izjeme od tega pravila bi lahko bile dopustne zgolj v izjemnih okoliščinah (ki izvirajo npr. iz določenih nalog, ki jih opravlja zaposleni ali zaradi posebnosti okolja, v katerem zaposleni opravljajo delo). Več o tem lahko preberete v citiranem mnenju št. 07121-1/2022/814.

V upanju, da vam bodo naša napotila v pomoč, vas lepo pozdravljamo.

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka

Pripravila

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo