Pridobivanje osebnih podatkov s strani detektiva

Datum

08.09.2025

Številka

07120-1/2025/381

Kategorije

Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede pridobivanja podatkov iz evidenc s strani detektivov v skladu s 37. členom ZDD-2.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, 51/07 – ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

V skladu s 37. členom ZDD-2 ima detektiv v okviru pisnega pooblastila (ta mora vsebovati delovno področje iz 34. člena ZDD-2, namen in obseg danega pooblastila) naročnika ali odredbe sodišča pravico pridobivati podatke iz uradnih evidenc, če je do tega upravičen naročnik ali če to izrecno določa ZDD-2 ali drug zakon.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da lahko podaja neobvezujoča mnenja in pojasnila, ne sme pa izven konkretnih nadzornih ali drugih upravnih postopkov preverjati primernosti izbrane pravne podlage ali namenov oziroma obsega obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru.

IP glede na mnenji, ki ju izpostavljate v vašem zaprosilu za mnenje, poudarja, da ima v skladu s prvim odstavkom 37. člena ZDD-2 detektiv v okviru pisnega pooblastila (ta mora vsebovati delovno področje iz 34. člena ZDD-2, namen in obseg danega pooblastila) naročnika ali odredbe sodišča pravico pridobivati podatke iz uradnih evidenc, če je do tega upravičen naročnik ali če to izrecno določa ZDD-2 ali drug zakon. Detektiv lahko za posamezno osebo obdeluje naslednje osebne podatke, ki so potrebni za opravljanje detektivske dejavnosti: ime in priimek, naslov bivališča, EMŠO ali davčno številko, razen če posamezna točka tega odstavka ne določa drugače. Podatke pridobi iz določenih zbirk osebnih podatkov in evidenc, med drugim tudi iz evidence zavarovancev iz zakona, ki ureja matično evidenco zavarovancev in uživalcev pravic iz obveznega pokojninskega in invalidskega zavarovanja (podatki o zaposlitvi, delodajalcu, delovnem mestu, prejšnjih zaposlitvah. Če se detektivova zahteva torej nanaša na posredovanje podatkov iz omenjene evidence, je upravljavec zbirke podatkov dolžan detektivu posredovati podatke v treh delovnih dneh od prejema detektivove pisne zahteve. Detektiv mora zahtevi priložiti tudi fotokopijo pisnega pooblastila ali odredbe sodišča.

Ob tem IP dodaja, da lahko detektiv v prejšnjem odstavku navedene podatke pridobi na način in po postopku, kot ga določa 41. člen ZVOP-2. V skladu s prvim odstavkom 41. člena ZVOP-2 mora zahteva za posredovanje osebnih podatkov, če drug zakon ne določa drugače, vsebovati naslednje podatke:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

IP sklepno ponavlja, da detektiv na podlagi 37. člena ZDD-2 ne sme zbirati podatkov iz evidenc, če do tega ni upravičen naročnik, ki je nanj prenesel to pooblastilo, ali če tega izrecno ne določa ZDD-2 ali drug zakon (tak zakon pa mora biti skladen z Ustavo). Obseg pridobivanja osebnih podatkov iz evidenc v skladu s 37. členom ZDD-2 je torej določen oziroma omejen na način, da lahko detektiv pridobiva osebne podatke le v obsegu, ki ga določa ZDD-2 (kot samostojna pravna podlaga) ali drug zakon, v preostalem delu (ki torej ni pokrit z ZDD-2 ali drugim zakonom) pa le v obsegu, do katerega je upravičen naročnik.

Lepo vas pozdravljamo.

Pripravil

Matej Sironič, Svetovalec pooblaščenca I

dr. Jelena Virant Burnik, Informacijska pooblaščenka