Vpogled v in fotografiranje lastnih izpitov in kolokvijev

Datum

13.03.2026

Številka

07121-1/2025/1599

Kategorije

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Šolstvo

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 16. 12. 2025 prejeli vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da ste na Univerzi … želeli vpogledati v svoj rezultat kolokvija oziroma izpita in si ga kopirati oziroma fotografirati, da bi se lažje pripravili za naslednjič. Ker vam je bilo rečeno, da lahko vanj zgolj vpogledate, ne smete pa ga fotografirati, vas zanima, ali je to res.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju v skladu s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

V povezavi s pričujočim mnenjem pojasnjujemo še, da se lahko IP do konkretnih obdelav osebnih podatkov dokončno opredeljuje le v nadzornih postopkih.

Na podlagi uveljavljanja pravice do dostopa iz 15. člena Splošne uredbe je upravljavec posamezniku dolžan zagotoviti tudi kopijo njegovih osebnih podatkov. Splošna uredba izrecno ne ureja dostopa do osebnih podatkov na način fotografiranja dokumentov z lastnimi osebnimi podatki, vendar bi moral biti po mnenju IP učinek tako izvedenega dostopa do podatkov primerljiv s »klasičnim« dostopom s pridobitvijo kopije, kot to določa 15. člen Splošne uredbe. Če vam upravljavec pridobitve kopije na tak način ne želi oziroma ne more omogočiti, lahko na upravljavca naslovite pisno zahtevo, da bo imel upravljavec možnost, da bo na kopiji, ki vam jo bo posredoval, prekril podatke, ki niso vaši osebni podatki oziroma jih na podlagi uveljavljanja pravice do dostopa ne morete pridobiti.

Obrazložitev

Splošna uredba v 15. členu ureja pravico do dostopa oziroma seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, ki posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, omogoča, da od upravljavca dobi potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do teh osebnih podatkov ter določene informacije. V tretjem odstavku istega člena je izrecno določeno, da upravljavec zagotovi kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo, v četrtem pa še, da pravica do pridobitve kopije ne sme negativno vplivati na pravice in svoboščine drugih.

Če bi torej seznanitev z rezultati kolokvija oziroma izpita zahtevali na način uveljavljanja pravice do dostopa po 15. členu Splošne uredbe, bi vam bil upravljavec (fakulteta oziroma univerza) dolžan zagotoviti kopijo vaših osebnih podatkov. Splošna uredba sicer izrecno ne ureja dostopa do lastnih osebnih podatkov na način fotografiranja dokumentov z lastnimi osebnimi podatki, vendar bi moral biti po mnenju IP učinek tako izvedenega dostopa do podatkov primerljiv s »klasičnim« dostopom s pridobitvijo kopije, kot to določa 15. člen Splošne uredbe. Če vam upravljavec ne želi oziroma ne more omogočiti pridobitve kopije vaših osebnih podatkov na licu mesta na način, da naredite fotografijo vašega kolokvija ali izpita, ker bi s tem pridobili tudi podatke, ki niso vaši osebni podatki, vam predlagamo, da na upravljavca naslovite pisno zahtevo v skladu s 15. členom Splošne uredbe. Tako bo imel upravljavec možnost, da bo na kopiji, ki vam jo bo posredoval, prekril podatke, ki se ne nanašajo na vas oziroma do katerih na podlagi zahteve po 15. členu Splošne uredbe niste upravičeni.

Po dosedanji praksi IP in sodbi Sodišča EU v zadevi Nowak med osebne podatke v takih primerih sodijo podatki, kot so ime in priimek posameznika, datum izpita, identifikacijska številka ipd., odgovori na vprašanja, morebitne točke, ocene in analitični zapisi ter komentarji ocene izpraševalca. Do vprašanj, ki sicer niso osebni podatki posameznika (razen če se nanašajo izrecno nanj), pa je posameznik v okviru pravice do dostopa izjemoma upravičen v primeru, če je nujno, da se z vprašanji seznani, da lahko dejansko razume svoje osebne podatke, ki jih je prejel na osnovi zahteve za dostop (ker sicer pravica do dostopa ne bi bila učinkovita). Prav tako je pomembno, da s posredovanjem kopije osebnih podatkov upravljavec ne poseže v pravice in svoboščine drugih (npr. krši pravice intelektualne lastnine, varstvo osebnih podatkov drugih posameznikov ipd.). Glede na navedeno vam upravljavec torej ni dolžan omogočiti pridobitve kopije podatkov, ki niso vaši osebni podatki (npr. praviloma vprašanj), lahko pa vam jih vseeno posreduje, če s tem ne poseže v pravice drugih (npr. v avtorsko pravico pripravljavca vprašanj).

IP ni seznanjen, da bi specialna zakonodaja, ki velja za fakultete ali univerzo, posebej urejala pravico do vpogleda v kolokvije oziroma izpite. Četudi bi jo, pa to ne bi vplivalo ali posegalo v vašo pravico, ki jo imate po 15. členu Splošne uredbe, kar pomeni, da jo lahko na način in v obsegu, kot je to predvideno, uveljavljate neodvisno od morebitnih drugih posebnih pravil (npr. fakultete ali univerze) glede vpogledovanja v rezultate kolokvijev oziroma izpitov.

Lepo vas pozdravljamo.

Pripravila

Mojca Leitinger, univ. dipl. prav.

državna nadzornica za varstvo osebnih podatkov

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka

---

15. Člen Splošne uredbe opredeljuje pravico dostopa posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in sicer: 1. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije: (a) namene obdelave; (b) vrste zadevnih osebnih podatkov; (c) uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah; (d) kadar je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja; (e) obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali obstoj pravice do ugovora taki obdelavi; (f) pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu; (g) kadar osebni podatki niso zbrani pri posamezniku, na katerega se ti nanašajo, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom; (h) obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov iz člena 22(1) in (4), ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. 2. Kadar se osebni podatki prenesejo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo, ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico biti obveščen o ustreznih zaščitnih ukrepih v skladu s členom 46 v zvezi s prenosom. 3. Upravljavec zagotovi kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Za dodatne kopije, ki jih zahteva posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino ob upoštevanju administrativnih stroškov. Kadar posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahtevo predloži z elektronskimi sredstvi, in če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne zahteva drugače, se informacije zagotovijo v elektronski obliki, ki je splošno uporabljana. 4. Pravica do pridobitve kopije iz odstavka 3 ne vpliva negativno na pravice in svoboščine drugih.