Posredovanje podatkov glede razdelitve stroškov v večstanovanjski stavbi

Datum

21.02.2024

Številka

07121-1/2023/1639

Kategorije

Posredovanje osebnih podatkov, Stanovanjsko in nepremičninsko pravo

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je e-pošti prejel vaše ponovno zaprosilo za mnenje v zvezi z že izdanim mnenjem IP št. 07121-1/2023/1471 z dne 27. 11. 2023. Navajate, da ste na podlagi mnenja IP upravniku poslali pisno zahtevo, da se vsem etažnim lastnikom posredujejo podatki, ki bodo omogočali transparenten vpogled v način obračunavanja in delitev stroškov za toploto. Na vašo zahtevo ni odgovoril. Obrnili ste se tudi na izvajalca obračuna, ki je v pogovoru z vami izrazil stališče, da mnenje IP zanj ni zavezujoče. Upravnik vam je posredoval tudi odgovor energetskega inšpektorja, ki je bil prav tako mnenja, da se podatki ne smejo posredovati. Prosite nas za podatek, kako lahko kot etažni lastnik dosežete, da bi etažni lastniki dobili vpogled v način delitve in obračun stroškov za toploto.

***

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Za nadzor nad Pravilnikom o načinu delitve in obračunu stroškov za toploto v stanovanjskih in drugih stavbah z več posameznimi deli je pristojna energetska inšpekcija.

Pri upravniku lahko podate zahtevo za posredovanje osebnih podatkov po 40. členu ZVOP-2. V primeru zavrnitve zahteve za posredovanje osebnih podatkov iz zbirk, ki niso uradne evidence ali javne knjige (kot je tudi v vašem primeru) lahko vlagatelj zahteva sodno varstvo, o katerem odloča sodišče s splošno pristojnostjo v skladu z zakonom, ki ureja nepravdni postopek.

Uvodoma pojasnjujemo, da IP skladno s svojimi pristojnostmi ni pristojen za opravljanje inšpekcijskega nadzora nad določbami Pravilnika o načinu delitve in obračunu stroškov za toploto v stanovanjskih in drugih stavbah z več posameznimi deli (Uradni list RS, št. 82/15, 61/16 in 158/20 – ZURE). Za nadzor nad omenjenim predpisom je pristojna energetska inšpekcija.

V zvezi z varstvom osebnih podatkov dodatno izpostavljamo, da bi lahko podatke zahtevali na podlagi 40. člena ZVOP-2, ki opredeljuje način posredovanja osebnih podatkov, ki ga izvedejo osebe zasebnega sektorja in sicer določa, da osebe zasebnega sektorja posredujejo osebne podatke drugim fizičnim ali pravnim osebam ali osebam javnega sektorja samo na podlagi zahteve iz prvega odstavka 41. člena tega zakona, iz katere izhaja veljavna pravna podlaga za pridobitev podatkov in utemeljenost zahteve, razen če zakon določa drugače. Osebe zasebnega sektorja posredujejo osebne podatke osebam javnega sektorja brezplačno, razen če zakon določa drugače.

Postopek posredovanja je nadalje določen v 41. členu ZVOP-2 in sicer vsebuje zahteva za posredovanje osebnih podatkov naslednje podatke:

1.podatke o vlagatelju zahteve (za fizično osebo: osebno ime, naslov stalnega ali začasnega prebivališča) ter podpis vlagatelja oziroma pooblaščene osebe;

2.pravno podlago za pridobitev zahtevanih osebnih podatkov;

3.namen obdelave osebnih podatkov oziroma razloge, ki izkazujejo potrebnost in primernost osebnih podatkov za dosego namena pridobitve;

4.predmet in številko ali drugo identifikacijo zadeve, v zvezi s katero so osebni podatki potrebni, ter navedbo organa ali drugega subjekta, ki obravnava zadevo;

5.vrste osebnih podatkov, ki naj se mu posredujejo;

6.obliko in način pridobitve zahtevanih osebnih podatkov.

Upravljavec vlagatelju zahteve, če drug zakon ne določa drugače, zahtevane osebne podatke posreduje najpozneje v 15 dneh od prejema popolne zahteve ali pa ga v tem roku pisno obvesti o razlogih, zaradi katerih mu zahtevanih osebnih podatkov ne bo posredoval. Upravljavec in vlagatelj zahteve se v roku iz prejšnjega stavka lahko dogovorita za njegovo podaljšanje. V primeru zavrnitve zahteve za posredovanje osebnih podatkov iz zbirk, ki niso uradne evidence ali javne knjige, lahko vlagatelj zahteva sodno varstvo, o katerem odloča sodišče s splošno pristojnostjo v skladu z zakonom, ki ureja nepravdni postopek.

Lepo pozdravljeni.

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka

Pripravila

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo