Pridobivanje OP s strani NO od upravnika vešstanovanjske stavbe

Datum

14.04.2023

Številka

07121-1/2023/508

Kategorije

Pravne podlage, Stanovanjsko in nepremičninsko pravo

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše sporočilo, v katerem nas prosite za odgovor na vprašanje, ali lahko upravnik večstanovanjske stavbe posreduje predsednici nadzornega odbora stavbe podatke o porabi toplote in vode, ki so pridobljeni z odčitavanjem števcev.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju: ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih primerov obdelav osebnih podatkov le v inšpekcijskih in pritožbenih postopkih.

IP meni, da je glede na 39. člen SZ-1 temeljna funkcija nadzornega odbora nadzor nad delom upravnika ter sodelovanje z upravnikom pri zadevah upravljanja, zaradi česar je nadzorni odbor tako kot vsak posamezni etažni lastnik upravičen pridobiti podatke, ki se nanašajo na stroške, ki niso vezani na individualne zajeme porabe. V kolikor je delitev stroškov za posameznega etažnega lastnika soodvisna od porabe drugih etažnih lastnikov, so etažni lastniki upravičeni pridobiti vse podatke (tudi osebne), ki jih potrebujejo, da lahko preverijo, ali je obračun stroškov pravilen.

V zvezi z vašim vprašanjem vam glede na predhodno že posredovano neobvezujoče mnenje IP pojasnjujemo, da je IP na svoji spletni strani objavil že več mnenj, v katerih je odgovarjal na vprašanje, ki ga zastavljate. Svetujemo, da si preberete naslednje vsebine:

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/pridobivanje-podatkov-o-razdelitvi-stro%C5%A1kov-od-upravnika-in-dobavitelja-1652161905

https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_za_upravnike_vecstanovanjskih_stavb.pdf

V Smernicah se odgovor na vaše vprašanje nahaja na strani 17 in 18.

Določbe novega Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), ki so se začele uporabljati dne 26. 1. 2023, na zgornje mnenje ne vplivajo.

Lepo vas pozdravljamo,

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka

Pripravila

mag. Tanja SLAK, država nadzornica za varstvo osebnih podatkov