Informiranje pacientov o obdelavi osebnih podatkov

Datum

15.12.2023

Številka

07120-1/2023/535

Kategorije

Informiranje posameznika, Zdravstveni osebni podatki

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 11. 12. 2023 prejeli vaše vprašanje o tem, ali je treba v bolnišnici opremiti obrazce iz Pravilnika o obrazcih o pisnih izjavah volje pacienta (ministrski pravilnik) z informacijami iz 13. člena Splošne uredbe. Ostale obrazce ste po uveljavitvi Splošne uredbe že prenovili.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena ZVOP-2, 58. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov, 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Pojasnjujemo še, da se lahko dokončno opredeljujemo do konkretnih obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih in ob upoštevanju vseh okoliščin konkretnega primera.

Po mnenju IP ni nujo, da so informacije iz 13. člena Splošne uredbe navedene na vsakem obrazcu posebej, pač pa je to le priporočljiv način informiranja pacientov.

Obrazložitev

Način informiranja posameznikov s predpisi ni konkretno določen, temveč je v 12. členu Splošne uredbe zgolj navedeno, da se informiranje izvede v jedrnati, pregledni, razumljivi in lahko dostopni obliki ter jasnem in preprostem jeziku, v pisni obliki ali z drugimi sredstvi, vključno z elektronskimi sredstvi. Neposreden način, kot je navedba informacij na samih obrazcih nedvomno ustreza standardu pregledne in lahko dostopne oblike. Vendar to ne pomeni, da ni ustrezno, če se pacientom ponudi informacije tudi na kakšen drug način, na primer s skupnimi pojasnili, ki so enostavno dostopna na spletni strani bolnišnice ali s skupnimi pojasnili, ki jih pacienti fizično prejmejo ob sprejemu ipd.

Pojasnjujemo še, da dopisovanje informacij o obdelavi osebnih podatkov na sicer predpisane obrazce ni v konfliktu s Pravilnikom:

-ker se z dodatnimi informacijami o obdelavi osebnih podatkov ne posega v vsebino siceršnjih pacientovih izjav in pojasnil na obrazcih,

-ker je informiranje posameznikov obveznost, ki je predpisana s Splošno uredbo, kot nadzakonskim predpisom in

-ker tudi drugi odstavek 2. člena Pravilnika določa, da »lahko izvajalci zdravstvenih storitev vsebino in obliko obrazcev priredijo v skladu s potrebami, ki izhajajo iz organizacije dela, vrste dejavnosti in drugih posebnosti, vendar ne v nasprotju s predpisi in ne na način, ki zmanjšuje pravno varnost pacientov in izvajalcev zdravstvenih storitev (preglednost, razumljivost in celovitost vsebine)«.

Prijazen pozdrav.

Pripravil

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav., samostojni svetovalec IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka