Dostop do dokumentacije pri nekdanjem delodajalcu

Datum

04.10.2023

Številka

07121-1/2023/1253

Kategorije

Delovna razmerja, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da ste prejšnjemu delodajalcu prinesla nekaj osebnih dokumentov, ki vam jih noče vrniti. Odgovoril vam je, da jih nima. Sprašujete, kaj lahko naredite, da dokumente dobite nazaj.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20; v nadaljevanju ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A; v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Pravica dostopa do osebnih podatkov po 15. členu Splošne uredbe omogoča pridobitev informacije, katere osebne podatke upravljavec obdeluje ter pridobitev kopije osebnih podatkov, ne pa pridobitve originalnih dokumentov.

Obrazložitev

Pravica posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki je temeljna človekova pravica, določena v tretjem odstavku 38. člena Ustave Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 33/91-I, s spremembami in dopolnitvami), ki predpisuje, da se ima vsakdo pravico seznaniti z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj. Ta pravica, poimenovana kot pravica dostopa posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, je konkretizirana v 15. členu Splošne uredbe, ki določa, da ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico od upravljavca (v konkretnem primeru je to prejšnji delodajalec) dobiti 1) potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, 2) dostop do osebnih podatkov in 3) določene informacije, ki jih našteva Splošna uredba. Skladno s tretjim odstavkom 15. člena Splošne uredbe je upravljavec posamezniku dolžan zagotoviti tudi brezplačno kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ta pa po četrtem odstavku istega člena ne sme vplivati negativno na pravice in svoboščine drugih.

Zoper molk upravljavca (tj. če posamezniku ne odgovori v enomesečnem ali v izjemoma podaljšanem roku) ali zoper zavrnilni odgovor upravljavca je mogoča pritožba oziroma prijava, za reševanje katere je pristojen IP. Ta se rešuje v »postopku na podlagi prijave prijavitelja s posebnim položajem« in poteka po pravilih ZVOP-2 (30. do 34. člen) in ZUP ter v skladu s preiskovalnimi pooblastili IP iz Splošne uredbe.

Osnovne informacije o pravici do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki oziroma pravici dostopa po 15. členu Splošne uredbe so na voljo tudi na spletnih straneh IP:

·https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/pravice-posameznika/seznanitev-z-lastnimi-osebnimi-podatki in

·https://tiodlocas.si/pravica-vedeti-kaj-pocnejo-z-mojimi-osebnimi-podatki/.

Z uveljavljanjem pravice do dostopa po 15. členu Splošne uredbe lahko torej od prejšnjega delodajalca izveste, katere vaše osebne podatke obdeluje ter pridobite kopijo dokumentov v delu, ki vsebujejo vaše osebne podatke, ta pravica pa ne omogoča pridobitev originalnih dokumentov, ki ste jih delodajalcu izročili.

Vrnitev dokumentov pa ureja prvi odstavek 78. člen Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., s spremembami in dopolnitvami), ki določa, da je ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi delodajalec na zahtevo delavca dolžan vrniti delavcu vse njegove dokumente ter mu izdati tudi potrdilo o vrsti dela, ki ga je opravljal. Kršitev te določbe ne sodi v pristojnosti IP, zato vam svetujemo, da se glede tega obrnete na Inšpektorat za delo.

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravila

Tina Ivanc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka