Posredovanje osebnih podatkov v okviru občinskega javnega razpisa

Datum

08.04.2024

Številka

07121-1/2024/399

Kategorije

Društva, Občine

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vprašanje, katere osebne podatke lahko društvo posreduje občini v okviru občinskega javnega razpisa za sofinanciranje programov na področju kulture.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše nezavezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Osebne podatke članov društva je dopustno obdelovati za namen delovanja društva, ki ga praviloma izoblikujejo pravila delovanja društva (npr. statut, drugi akti društva). Priporočljivo je, da društvo v svojih aktih čim natančneje predpiše katere podatke članov in za kakšen namen jih bo uporabilo.

Z vidika posredovanja osebnih podatkov s strani društva poudarjamo, da smo za obdelavo osebnih podatkov v društvih sprejeli tolmačenje, da kadar društva izvajajo dejavnosti, ki jih določajo pravila delovanja društva (statut oz. drugi interni akti društva), potem obdelava osebnih podatkov poteka na podlagi točke (b) oziroma točke (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Glede pravne podlage občine za obdelavo osebnih podatkov v okviru javnega razpisa menimo, da ima občina za namen odločanja o sofinanciranju in za namen nadzora nad zagotavljanjem namenskosti porabe programov, ki jih na podlagi javnega razpisa sofinancira, pravno podlago po točki (c) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov v povezavi z 21. in 21.a členom Zakona o lokalni samoupravi in sicer za pridobitev in obdelavo osebnih podatkov članov društva, ki so pomembni in potrebni za izvedbo zadevnega javnega razpisa.

V dvomu glede obstoja pravne podlage za posredovanje osebnih podatkov v okviru razpisne dokumentacije sicer predlagamo, da se obrnete po dodatna pojasnila na občino.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da konkretnega in dokončnega odgovora o zakonitosti obdelave osebnih podatkov v okviru mnenja v nobenem primeru ne more podati, saj lahko IP posamezne primere obdelave podatkov konkretno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka.

V povezavi z vašim vprašanjem predlagamo, da si preberete naša že obstoječa mnenja, v katerih smo že odgovarjali na vprašanja v zvezi s posredovanjem osebnih podatkov v okviru občinskih javnih razpisov:

•mnenje št. 07121-1/2022/339 z dne 23. 3. 2022;

•mnenje št. 07120-1/2023/201 z dne 11. 4. 2023;

•mnenje št. 07121-1/2023/72 z dne 23 .1. 2023;

•mnenje št. 0712-1/2019/944 z dne 23. 4. 2019.

V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.

Pripravil

Grega Rudolf, asistent svetovalca pri IP

Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka