Obdelava osebnih podatkov v podjetju

Datum

25.10.2023

Številka

07121-1/2023/1353

Kategorije

Razno

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Prosite nas za pojasnilo, katero dokumentacijo mora glede varstva osebnih podatkov zagotoviti gospodarska družba v ustanavljanju z do 30 zaposlenimi, ki bo delovala v mednarodnem okolju (predvsem EU). Podrobneje bi želeli pojasnilo, katere predpise morate upoštevati, katere akte morate sprejeti ter katera soglasja morate prejeti od zaposlenih, poslovnih partnerjev in kupcev pri obdelavi osebnih podatkov.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Predlagamo vam, da se seznanite z gradivi na spletnih straneh IP, in sicer na www.ip-rs.si ter na www.upravljavec.si. Odgovore na vaša vprašanja lahko najdete tudi v naših priročnikih, smernicah in v že izdanih nezavezujočih mnenjih.

Obrazložitev

V zvezi z vašim vprašanjem vas napotujemo na gradiva, ki jih je IP pripravil na svojih spletnih straneh. Na spletni strani www.ip-rs.si lahko preberete npr.:

-o ključnih področjih Splošne uredbe in ZVOP-2 (https://www.ip-rs.si/zakonodaja/reforma-evropskega-zakonodajnega-okvira-za-varstvo-osebnih-podatkov/klju%C4%8Dna-podro%C4%8Dja-uredbe/),

-o obveznostih upravljavcev (https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/obveznosti-upravljavcev/),

-o posameznih področjih obdelave osebnih podatkov (https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/po-podro%C4%8Djih),

-priročnike in smernice o varstvu osebnih podatkov (https://www.ip-rs.si/publikacije/priro%C4%8Dniki-in-smernice/),

-nekatere obrazce za zavezance (https://www.ip-rs.si/obrazci/) ter

-nezavezujoča mnenja, ki so dostopna z iskalniki na: www.ip-rs.si/vop.

IP je pripravil tudi posebno spletno stran www.upravljavec.si, na kateri so dostopna gradiva za pomoč majhnim in srednje velikim podjetjem.

V upanju, da vam bodo naša napotila v pomoč, vas lepo pozdravljamo.

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka

Pripravila

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo