Napačni podatki v dokumentih

Datum

16.10.2024

Številka

07121-1/2024/1258

Kategorije

Posredovanje osebnih podatkov, Pravica do popravka, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Opisujete, da je vaš naslov na različnih dokumentih s strani različnih organov različno zapisan (sklep Geodetske uprave, osebna izkaznica, SIGEN-CA, CRP), prav tako npr. Pošta Slovenije spremeni pravilen naslov na pošiljki. Skupno se pri vas uporablja kar sedem različnih inačic vašega naslova, spremenili so vam tudi priimek. Navajate, da ustanove, ki ne verjamejo izjavam in ignorirajo osebne dokumente, preverjajo podatke v CRP. Sprašujete, ali CRP izdaja dokument, ki bi nadomeščal osebni dokument, da bi se z njim lahko legitimirali?

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Skladno s Splošno uredbo lahko pri upravljavcih, za katere menite, da obdelujejo vaše osebne podatke, uveljavljate pravice, npr. do dostopa, popravka ali izbrisa. Če npr. menite, da so podatki, ki jih vodi določen upravljavec napačni, lahko uveljavljate pravico do popravka.

V zvezi z uporabo podatkov iz CRP vas napotujemo na smernice IP. V zvezi z drugimi vprašanji, ki se nanašajo na osebne dokumente, vam predlagamo, da se obrnete na Ministrstvo za notranje zadeve.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati.

Če želite ugotoviti, katere osebne podatke o vas obdeluje določen upravljavec, lahko uveljavljate pravico do seznanitve oz. do dostopa z lastnimi osebnimi podatki skladno s Splošno uredbo, ki je opredeljena v 15. členu Splošne uredbe (uveljavljate jo torej lahko pri upravljavcih, za katere menite, da obdelujejo vaše osebne podatke).

Prvi odstavek 15. člena Splošne uredbe tako določa, da ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov ter nekatere informacije o obdelavi osebnih podatkov, kot so vrste zadevnih osebnih podatkov; uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah in kadar osebni podatki niso zbrani pri posamezniku, na katerega se ti nanašajo, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom.

Skladno s tretjim odstavkom 15. člena Splošne uredbe mora upravljavec posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotoviti tudi kopijo osebnih podatkov, ki jih obdeluje.

Več informacij o pravici do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki in glede njenega uveljavljanja je dostopnih tudi na naši spletni strani: https://tiodlocas.si/zelim-vedeti-kaj-pocnejo-z-mojimi-podatki/.

Če menite, da so podatki, ki jih vodi določen upravljavec napačni, lahko uveljavljate pravico do popravka. 16. člen Splošne uredbe tako določa, da ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima ob upoštevanju namenov obdelave, pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave. Več o uveljavljanju pravice do popravka lahko preberete na: https://tiodlocas.si/zelim-popraviti-netocne-podatke/.

Če so izpolnjeni določeni pogoji, lahko eventualno uveljavljate tudi izbris svojih podatkov. Več o tem lahko preberete na: https://tiodlocas.si/zelim-izbrisati-svoje-podatke/. Obrazci, ki jih lahko uporabite pri uveljavljanju svoje pravic so dostopni na https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/. V kolikor bi bila vaša zahteva za dostop, popravek oz. izbris zavrnjena ali upravljavec nanjo ne bi odgovoril v enomesečnem roku, lahko pri IP podate pritožbo.

V zvezi z uporabo podatkov iz centralnega registra prebivalstva (CRP), je IP že izdal nezavezujoče mnenje št. 0712-1/2019/960 z dne 23. 4. 2019. IP je izdal tudi smernice Obdelava osebnih podatkov iz centralnega registra prebivalstva, ki so dostopne na: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_o_CRP_web.pdf, v katerih lahko preberete med drugim, kje upravljavec CRP pridobiva podatke (str. 5) in v katerih primerih lahko posamezni organi (npr. upnik, občina, banka, zavarovalnica, sodišče, itd.) pridobivajo podatke iz CRP. Vsekakor CRP ne izdaja posebnega dokumenta, saj se v CRP podatki o prebivalstvu centralno zbirajo, obdelujejo, hranijo in uporabljajo z namenom spremljati stanje in gibanje prebivalstva za potrebe državnih organov in drugih uporabnikov, ki jih potrebujejo za opravljanje predpisanih nalog oziroma za vodenje zbirk podatkov o posameznikih ter za namene izvajanja statističnih, socioekonomskih in drugih raziskovanj, za katere imajo zakonsko podlago (2. člen Zakona o centralnem registru prebivalstva, Uradni list RS, št. 72/06 – uradno prečiščeno besedilo, 3/22 – ZDeb in 32/24).

Več o osebnih dokumentih, s katerimi se izkazuje identiteta in državljanstvo posameznika, lahko preberete na: https://www.gov.si/teme/osebni-dokumenti/. V zvezi z morebitnimi drugimi vprašanji, ki se nanašajo na osebne dokumente, vam predlagamo, da se obrnete na Ministrstvo za notranje zadeve.

V upanju, da vam bodo naša napotila v pomoč, vas lepo pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka

Pripravila

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo