Vpogled v dokumentacijo

Datum

22.09.2025

Številka

07121-1/2025/1141

Kategorije

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je dne 15. 9. 2025 po navadni pošti prejel vaš dopis. Navajate, da sta se vaši stranki želeli seznaniti z anonimno prijavo, posredovano na Inšpektorat RS... V zvezi z zavrnitvijo zahteve inšpektorata teče sodni postopek, v zvezi z katerim nam posredujete tudi konkretne listine. Pojasnjujete, da ne pričakujete, da bi IP v zvezi s tem vodil kakšen postopek v zvezi s sodno zadevo in zadevo inšpektorata, temveč dajete pobudo, da se IP z zadevo seznani in ugotovitve implementira v okviru svojih aktivnosti.

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

V zvezi z obdelavo osebnih podatkov IP pojasnjuje, da lahko posameznik skladno s Splošno uredbo pri upravljavcu, ki obdeluje njegove osebne podatke, uveljavlja pravico do seznanitve (dostopa), v okviru katere lahko prejme tudi kopijo svojih osebnih podatkov, ki jih upravljavec obdeluje. V kolikor bi bila zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki zavrnjena ali upravljavec nanjo ne bi odgovoril v enomesečnem roku, lahko posameznik pri IP poda pritožbo. Obrazci v zvezi z varstvom osebnih podatkov, ki se lahko pri tem uporabijo, so dostopni na: https://www.ip-rs.si/obrazci/.

Prav tako ima posameznik pravico do vpogleda v upravni spis skladno z 82. členom Zakona o splošnem upravnem postopku, vendar  v zvezi s to pravico IP ni pritožbeni ali inšpekcijski organ, zato o tej zadevi ni pristojen dajati pojasnil.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. V okviru nezavezujočega mnenja vam lahko podamo zgolj splošna pojasnila in priporočila.

Glede na to, da iz priložene dokumentacije izhaja, da gre za vpogled v spis upravni spis na podlagi določbe 82. člena Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – UPB, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10, 82/13, 175/20 – ZIUOPDVE, 3/22 – ZDeb; v nadaljevanju: ZUP) v zvezi z dolžnostjo varovanja vira prijave na podlagi določb Zakona o inšpekcijskem nadzoru, pojasnjujemo, da IP skladno s svojimi pristojnostmi ni pristojen za vprašanja vpogleda v spise upravnih in drugih organov. Prav tako IP skladno s sklepom Ustavnega sodišča Republike Slovenije, št. U I 92/12 13 z dne 10. 10. 2013 (Uradni list RS, št. 89/13) ne sme izvajati inšpekcijskega nadzora nad izvajanjem določb, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, tako, da pri izvrševanju svojih zakonsko določenih pooblastil poseže v posamične pravne postopke, ki jih vodijo za to pristojni državni organi ter ne sme preverjati, ali se v konkretnih pravnih postopkih ustavnoskladno in zakonito spoštuje varstvo osebnih podatkov, saj bi s tem nedopustno posegel v samostojnost pristojnih državnih organov pri vodenju pravnih postopkov. Zato vam v nadaljevanju v zvezi z obdelavo osebnih podatkov pojasnjujemo pravico dostopa do lastnih osebnih podatkov po 15. členu Splošne uredbe.

Pojasnjujemo, da ima posameznik pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki skladno s Splošno uredbo, ki je opredeljena v 15. členu Splošne uredbe.

Prvi odstavek 15. člena Splošne uredbe tako določa, da ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov ter naslednje informacije:

-namene obdelave;

-vrste zadevnih osebnih podatkov;

-uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;

-kadar je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja;

-obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali obstoj pravice do ugovora taki obdelavi;

-pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu;

-kadar osebni podatki niso zbrani pri posamezniku, na katerega se ti nanašajo, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom;

-obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov iz prvega in četrtega odstavka 22. člena, ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Skladno s tretjim odstavkom 15. člena Splošne uredbe mora upravljavec posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotovi tudi kopijo osebnih podatkov, ki jih obdeluje. Pravica do pridobitve kopije pa skladno s četrtim odstavkom 15. člena Splošne uredbe ne vpliva negativno na pravice in svoboščine drugih. Tako opozarjamo, da posameznik v okviru zahteve po 15. členu Splošne uredbe ne more dostopati do celotne dokumentacije, temveč samo do svojih osebnih podatkov (lahko tudi npr. do podatkov mladoletnih otrok, če to ni v nasprotju s koristmi otrok), ne pa tudi do osebnih podatkov drugih oseb.

Obrazec, ki se lahko uporabi pri uveljavljanju pravice dostopa je dostopen na https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/ (Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki - obrazec SLOP). V kolikor bi bila zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki zavrnjena ali upravljavec nanjo ne bi odgovoril v enomesečnem roku, lahko posameznik pri IP poda pritožbo.

Več informacij o pravici do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki in glede njenega uveljavljanja je dostopnih tudi na naši spletni strani: https://tiodlocas.si/zelim-vedeti-kaj-pocnejo-z-mojimi-podatki/.

Lepo pozdravljeni,

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka

Pripravila

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo

---

Financira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja so izključno mnenja avtorja in ne odražajo nujno stališč in mnenj Evropske unije ali Evropske komisije. Niti Evropska unija niti organ, ki dodeljuje sredstva, zanje ne odgovarjata.