Seznanitev z osebnimi podatki biološke matere in lastnimi osebnimi podatki

Datum

20.11.2023

Številka

07121-1/2023/1442

Kategorije

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk, Zdravstveni osebni podatki, OP umrlih

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 11. 11. 2023 prejeli vaše vprašanje, ali vaša pooblaščenka res ni upravičena do vpogleda v osebne podatke, ki se nanašajo na vas in na vašo biološko mater, ki je sicer ne poznate, ker ste bili posvojeni. Za podatke je pooblaščenka neuspešno zaprosila pri upravni enoti in v porodnišnici.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena ZVOP-2, 58. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov, 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pojasnjujemo še, da se lahko dokončno opredeljujemo do konkretnih obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih in ob upoštevanju vseh okoliščin konkretnega primera.

Po mnenju IP je pod pogojem veljavnega pooblastila (tega IP v mnenju ne more presojati) pooblaščenec v imenu pooblastitelja (posameznika) upravičen do seznanitve z osebnimi podatki, ki se nanašajo na posameznika pod pogoji iz 15. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov ali 41. člena Zakona o pacientovih pravicah (ZPacP). Vendar pooblaščenec tako kot tudi posameznik ni upravičen do seznanitve z osebnimi podatki, ki se nanašajo le na drugo osebo (v tem primeru na biološko mater posameznika).

Ker niste navedli vseh konkretnih podatkov, ki jih je pooblaščenka zahtevala in ali je biološka mati že umrla, se do zahteve ne moremo bolj določno opredeliti. Priporočamo vam, da v primeru pisne zavrnitve vaše oziroma pooblaščenkine zahteve ali v primeru molka, pri IP vložite prijavo.

Obrazložitev

Pooblaščenec lahko na podlagi veljavnega pooblastila pridobiva osebne podatke le v vašem imenu oziroma za vas in ne za lastne potrebe. To pomeni, da lahko izvršuje vašo pravico do seznanitve s podatki, če je za to pravico podana ustrezna pravna podlaga.

Na podlagi 15. člena Splošne uredbe se lahko sami ali prek pooblaščenca seznanite z osebnimi podatki, ki se nanašajo na vas, kar velja zlasti za osebne podatke pri upravni enoti. Če gre za zdravstveno dokumentacijo v porodnišnici, je ustrezna podlaga 41. člen ZPacP. Na teh dveh pravnih podlagah se ni možno seznaniti z osebnimi podatki ali s tistimi deli zdravstvene dokumentacije, ki bi se nanašali izključno na drugo osebo – na primer na vašo biološko mater. To bi bilo možno le v primeru:

-če bi šlo za osebne podatke oziroma zapise, ki se nanašajo hkrati na posameznika in na drugo osebo (gl. spodaj omenjeno in že objavljeno mnenje IP);

-če biološka mati ni več živa in bi bili obenem izpolnjeni še nekateri drugi pogoji na podlagi 9. člena ZVOP-2 ali 42. člena ZPacP. Omenjena člena urejata dostop do osebnih podatkov oziroma dokumentacije umrlih oseb.

Pri dostopu do osebnih podatkov in zdravstvene dokumentacije, ki se nanaša na biološke starše je treba upoštevati tudi možne omejitve pravice do seznanitve v področnih zakonih. Ena takih je v prvem odstavku 222. člena Družinskega zakonika (DZ), po katerem ni dopusten dostop do osebnih podatkov, ki se vodijo v matičnem registru in v drugih evidencah osebnih podatkov, o bioloških starših s strani posvojenca in do podatkov o posvojenemu otroku s strani bioloških staršev, po pravnomočnosti odločbe o posvojitvi. Zdravstvene podatke o bioloških starših lahko v takšnem primeru posvojenec pridobi le v anonimizirani obliki od centra za socialno delo v obsegu in pod pogoji, ki jih določa zakon.

Predlagamo vam, da pri upravljavcu vložite pisno zahtevo in v primeru pisne zavrnitve, pri IP vložite prijavo v 15 dneh od prejema odgovora. Prijava je možna tudi v primeru molka – rok za odgovor upravljavca je en mesec, če gre za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki po Splošni uredbi, 5 delovnih dni, če gre za seznanitev z lastno zdravstveno dokumentacijo in 15 dni, če gre za seznanitev z zdravstveno dokumentacijo umrlih.

Predlagamo vam ogled mnenja IP št. 07120-1/2021/36, ki je dostopen na naslednji povezavi: https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/6048a641388e6.

Starejši ter delno relevantni mnenji sta tudi:

-št. 0712-78/2012 https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop/posvojitve)

-št. 0712-354/2007/2

https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop/posredovanje-osebnih-podatkov-biol%C5%A1kim-star%C5%A1em-posvojencem.

Prijazen pozdrav.

Pripravil

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav.

samostojni svetovalec IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.

informacijska pooblaščenka