Videonadzor na delovnem mestu za nadzor delovnega procesa

Datum

18.12.2024

Številka

07121-1/2024/1500

Kategorije

Video in avdio nadzor, Delovna razmerja

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 25. 11. 2024 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede izvajanja videonadzora na delovnem mestu za nadziranje delovnega procesa.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Videonadzor znotraj delovnih prostorov se lahko izvaja le za namene in pod pogoji, ki so opredeljeni v 78. členu ZVOP-2. Obdelava osebnih podatkov v okviru videonadzora ne sme biti zgolj koristna, temveč nujno potrebna, tega pa ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi (kumulativno morata biti izpolnjena oba pogoja; obdelava je nujno potrebna in hkrati namenov ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi). Prepovedano je z videonadzorom snemati delovna mesta, kjer delavec po navadi dela (razen če je to nujno v skladu s prvim odstavkom 78. člena ZVOP-2). Pomembno je, da se izvaja videonadzor delovnih prostorov kot takih, ne pa posameznih zaposlenih, ki v teh delovnih prostorih opravljajo svoje delo.

Obrazložitev

Videonadzor znotraj delovnih prostorov (za delovne prostore gre šteti vse prostore in površine, kjer zaposleni opravljajo svoje delovne naloge) ureja 78. člen ZVOP-2, ki določa, da se ta lahko izvaja le, kadar je to nujno potrebno za varnost ljudi ali premoženja ali preprečevanja ali odkrivanja kršitev na področju iger na srečo ali za varovanje tajnih podatkov ali za varovanje poslovnih skrivnosti, teh namenov pa ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi.

Videonadzor se lahko izvaja le glede tistih delov prostorov in v obsegu, kjer je treba varovati prej naštete interese (praviloma gre za prostore, kjer se ravna s premoženjem ali informacijami večje vrednosti), taka obdelava osebnih podatkov pa ne sme biti zgolj koristna (denimo zaradi optimizacije delovnega procesa), temveč nujno potrebna. Ob tem opozarjamo, da morata biti kumulativno izpolnjena oba pogoja; da je obdelava nujno potrebna in da hkrati namenov ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi. Ključno je torej, da se videonadzor izvaja le v tistih delovnih prostorih, kjer je to nujno potrebno za varovanje določene pravne dobrine, in da se izvaja videonadzor delovnih prostorov kot takih, ne pa posameznih zaposlenih, ki v teh delovnih prostorih opravljajo svoje delo. Tretji odstavek 78. člena ZVOP-2 določa, da je prepovedano z videonadzorom snemati delovna mesta, kjer delavec po navadi dela, razen če je to nujno v skladu s prvim odstavkom tega člena.

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka