Seznanitev z zapisi psihološkega testiranja

Datum

10.02.2025

Številka

07121-1/2025/127

Kategorije

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Zdravstveni osebni podatki

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Opisujete, da vam je izvajalec zdravstvene dejavnosti na vašo zahtevo posredoval delne kopije testa Rorschach. Zapisi izvajalca glede direktnih odgovorov testiranca so nečitljivi ali nejasno čitljivi. Sprašujete, kako naj pridobite čitljive zapise izvajalca.

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Če ste v konkretnem primeru podali zahtevo za seznanitev z zdravstveno dokumentacijo na podlagi 41. člena Zakona o pacientovih pravicah (ZPacP), lahko pacient na podlagi te določbe zahteva tudi osnovna ustna pojasnila o vsebini zdravstvene dokumentacije (razen če je prejel izčrpna pojasnila na podlagi 20. člena ZPacP, ki opredeljuje obveščenost pacienta in pojasnilno dolžnost) oz. izčrpna ustna pojasnila o vsebini zdravstvene dokumentacije (če glede posameznih delov dokumentacije ni prejel pojasnil na podlagi 20. člena tega zakona). Na podlagi te določbe lahko s strani izvajalca zdravstvene dejavnosti prejmete ustna pojasnila glede vsebine nečitljive zdravstvene dokumentacije.

Če bi ste zahtevo podali na podlagi 15. člena Splošne uredbe in torej uveljavljate pravico do dostopa po 15. členu IP meni, da bi vam moral upravljavec načeloma posredovati (vsaj) dodatno obrazložitev nečitljivih osebnih podatkov, ki so navedeni v dokumentu oz. vam jih posredovati v uporabniku prijazni obliki. Bolj konkretno bi se lahko IP do vašega primera opredelil zgolj v konkretnem pritožbenem postopku.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. V okviru nezavezujočega mnenja vam lahko podamo zgolj splošna pojasnila in priporočila, ki se nanašajo na varstvo osebnih podatkov.

IP vam je v že izdanem mnenju št. 07121-1/2024/1165 z dne 2. 10. 2024 pojasnil, da je odvisno od okoliščin, lahko pravna podlaga za pridobitev zapisov psihološkega testiranja 41. člen Zakona o pacientovih pravicah (Uradni list RS, št. 15/08, 55/17, 177/20 in 100/22 – ZNUZSZS, ZPacP) ali pa 15. člen Splošne uredbe. Pojasnili smo tudi, da je pacient po mnenju IP v primeru psihološkega testiranja, ki se izvaja na podlagi predloženega slikovnega gradiva in ne zahteva pacientovega zapisovanja odgovorov, načeloma lahko upravičen do zapisov psihologa, če ne gre za njegove osebne zapiske, pač pa za strokovne zapise v psihološko dokumentacijo, ki se jih beleži v skladu s pravili stroke.

Dodatno vam pojasnjujemo, da ima pacient skladno s petim odstavkom 41. člena ZPacP poleg pravic iz prejšnjih odstavkov pravico zahtevati:

-da se dodajo njegove pripombe k zapisom v zdravstveni dokumentaciji,

-osnovna ustna pojasnila o vsebini zdravstvene dokumentacije, razen kadar pacient prejme izčrpna pojasnila na podlagi 20. člena tega zakona,

-izčrpna ustna pojasnila o vsebini zdravstvene dokumentacije, če glede posameznih delov dokumentacije ni prejel pojasnil na podlagi 20. člena tega zakona.

Izvajalec zdravstvene dejavnosti mora pacientu omogočiti uresničitev pravice iz prve in druge alineje v roku iz tretjega odstavka 41. člena ZPacP (to je takoj ali najpozneje pet delovnih dni po prejemu zahteve), uresničitev pravice iz tretje alineje pa v 15 dneh od prejema zahteve.

Na podlagi navedenega vam predlagamo, da se obrnete na izvajalca zdravstvene dejavnosti in zahtevate ustna pojasnila o vsebini nečitljive zdravstvene dokumentacije. V primeru zavrnitve vaše zahteve lahko pri IP vložite prijavo v 15 dneh od prejema zavrnilnega odgovora.

Če ste podali zahtevo na podlagi 15. člena Splošne uredbe, IP izpostavlja, da 15. člen Splošne uredbe v tretjem odstavku določa, da upravljavec zagotovi kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Pri izvajanju pravic posameznikov mora upravljavec upoštevati tudi 12. člen Splošne uredbe, ki upravljavcu nalaga, da sprejme ustrezne ukrepe, s katerimi zagotovi posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, vse informacije iz 13. in 14. člena ter sporočila iz 15. do 22. člena in 34. člena, povezana z obdelavo, v jedrnati, pregledni, razumljivi in lahko dostopni obliki ter jasnem in preprostem jeziku. IP meni, da bi vam pa upravljavec moral informacije o obdelavi osebnih podatkov podati v razumljivi obliki, kar pomeni, da bi vam moral posredovati (vsaj) dodatno obrazložitev nečitljivih osebnih podatkov, ki so navedeni na dokumentu oz. vam jih posredovati v uporabniku prijazni obliki. Bolj konkretno se IP v nezavezujočem mnenju do konkretnega primera ne more opredeliti, o tem bi lahko odločal zgolj v konkretnem pritožbenem postopku.

[1]Več o pravici do seznanitve lahko preberete na: https://tiodlocas.si/zelim-vedeti-kaj-pocnejo-z-mojimi-podatki/.

V upanju, da vam bodo naša napotila v pomoč, vas lepo pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka

Pripravil

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo

---