Posredovanje podatkov o bolniškem režimu delodajalcu

Datum

24.10.2025

Številka

07120-1/2025/469

Kategorije

Delovna razmerja, Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede posredovanja podatkov o bolniškem režimu delodajalcu.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, 40/25 – ZInfV-1; ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, 51/07 – ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Obrazložitev

IP vam sporoča, da je v zvezi z vprašanjem pridobivanja podatkov o bolniškem režimu delodajalcu že podal nekaj mnenj in jih tudi objavil na svoji spletni strani. IP vam posreduje povezavo na neobvezujoče mnenje (to vsebuje tudi povezave na nekatera druga mnenja), kjer lahko najdete pojasnila v zvezi z vašim zaprosilom:

https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/pridobitev-podatkov-o-zdravniških-pregledih-s-strani-delodajalca-1756982274

IP v zvezi s pridobivanjem podatkov od oseb pojasnjuje, da prvi odstavek 36. člena Zakona o detektivski dejavnosti (Uradni list RS, št. 95/24; v nadaljevanju: ZDD-2) določa, da detektiv lahko pridobiva informacije neposredno od osebe, na katero se podatki nanašajo, in od drugih oseb, ki s podatki razpolagajo, če so jih pripravljene dati prostovoljno, ter iz javno dostopnih virov. Drugi odstavek istega člena pa nato določa, da ima detektiv ne glede na prejšnji odstavek v okviru pooblastila naročnika za izvedbo nadzora zaradi ugotavljanja zlorabe pravice do zadržanosti z dela zaradi bolezni ali poškodbe pravico pridobiti navodilo o ravnanju osebe pod nadzorom v času zadržanosti od dela. Detektiv se pri pridobivanju navodila ne sme seznaniti z drugimi podatki zdravstvene dokumentacije, ki se nanašajo na osebo pod nadzorom.

V tretjem odstavku 36. člena ZDD-2 je določeno še, da je pristojni osebni zdravnik navodilo o ravnanju osebe pod nadzorom v času zadržanosti od dela dolžan detektivu posredovati v treh delovnih dneh od prejema detektivove pisne zahteve. Glede na to, da je navedeni rok torej določen v področni zakonodaji (ZDD-2), po mnenju IP velja zgolj za posredovanje detektivu, ne pa tudi drugim prosilcem (npr. delodajalcu). Ob tem IP poudarja, da je že v mnenju št. 07120-1/2023/466 z dne 19. 10. 2023 izpostavil, da lahko delodajalec zahteva posredovanje določenih informacij (tudi o bolniškem režimu) skladno z 41. členom ZVOP-2. Ta v drugem odstavku določa, da upravljavec vlagatelju zahteve, če drug zakon ne določa drugače, zahtevane osebne podatke posreduje najpozneje v 15 dneh od prejema popolne zahteve ali pa ga v tem roku pisno obvesti o razlogih, zaradi katerih mu zahtevanih osebnih podatkov ne bo posredoval.

Lepo vas pozdravljamo.

Pripravil

Matej Sironič, Svetovalec pooblaščenca I

dr. Jelena Virant Burnik, Informacijska pooblaščenka