Uporaba zvočnega posnetka sestanka za zaščito lastnih pravic

Datum

28.11.2025

Številka

07121-1/2025/1399

Kategorije

Sodni postopki

pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 18. 11. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede dopustnosti uporabe zvočnega posnetka sestanka, ki ste ga posneli zaradi zaščite lastnih pravic, saj zapisniki sestankov niso natančni in vsebujejo prirejene navedbe. Zanima vas, ali lahko zvočni posnetek uporabite kot dokaz v sodnem postopku ali pred organi pregona, ali je snemanje sestanka brez soglasja udeležencev v takšnih okoliščinah upravičeno, ali ste dolžni o posnetku obvestiti udeležence sestanka, če se uporabi izključno za pravdne oziroma uradne postopke, in ali so v opisanih okoliščinah podani pogoji, da se posnetek obravnava kot zakonito pridobljen dokaz. 

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Če pri snemanju oziroma uporabi posnetkov pride do obdelave osebnih podatkov izven povsem zasebne rabe, mora za to obstajati pravna podlaga v skladu s prvim odstavkom 6. člena Splošne uredbe.

Četudi konkretni primer ne bi predstavljal kršitve s področja varstva osebnih podatkov, pa bi lahko šlo za poseg v pravico do zasebnosti v širšem smislu iz 35. člena Ustave RS, ki sodi v pristojnost sodišč in je varovana z instituti civilnega in kazenskopravnega varstva, za posledico pa ima lahko tudi kazensko in odškodninsko odgovornost.

O tem, ali je tako pridobljen zvočni posnetek dopusten kot dokaz, odločajo sodišča v skladu s procesno zakonodajo.

Obrazložitev

Uvodoma pojasnjujemo, da IP izven nadzornega ali drugega upravnega postopka ne more in ne sme preverjati zakonitosti in primernosti obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru ali podajati konkretnih ocen o tem, ali bi bila uporaba posameznega posnetka v sodnem ali drugem postopku dopustna. IP lahko poda le splošna pojasnila glede uporabe Splošne uredbe in ZVOP-2.

Nadalje pojasnjujemo, da zvočno snemanje ni izrecno zakonsko urejeno. Če pri snemanju oziroma uporabi posnetkov pride do obdelave osebnih podatkov izven povsem zasebne rabe, mora za to obstajati pravna podlaga v skladu s prvim odstavkom 6. člena Splošne uredbe. Kadar pa posameznik snema za lastno, zasebno rabo, se načeloma šteje, da gre za obdelavo v okviru povsem osebne ali domače dejavnosti, za kar se določbe Splošne uredbe in ZVOP-2 ne uporabljajo. O tem, ali je tako pridobljen zvočni posnetek dopusten kot dokaz, odločajo sodišča v skladu s procesno zakonodajo.

Dalje pojasnjujemo, da se s snemanjem posega tudi v druge pravice posameznika, kot zgolj varstvo osebnih podatkov po 38. členu Ustave, in sicer na širše področje zasebnosti in osebnostnih pravic, ki jih varuje 35. člen Ustave RS. Ta pravica je varovana s civilnopravnimi in kazenskopravnimi instituti, za posledico pa ima lahko tudi kazensko in odškodninsko odgovornost.

Zakonitost dokaza, pridobljenega z zvočnim snemanjem, presojajo sodišča skladno s procesno zakonodajo (npr. Zakon o kazenskem postopku), zato IP v zvezi s tem ni pristojen podajati mnenja. Poleg tega IP ni pristojen za presojo, s katerimi osebnimi podatki se je sodišče v posameznem postopku upravičeno seznaniti. Skladno s tretjim odstavkom 55. člena Splošne uredbe IP namreč ni pristojen za nadzor nad obdelavo osebnih podatkov, kadar sodišča delujejo kot sodni organi.

Ker je IP na podobna vprašanja že večkrat odgovarjal, vam svetujemo, da si preberete sledeča mnenja:

·        https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/snemanje-pogovora-za-dokaz-mobinga,

·        https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/dopustnost-zvo%C4%8Dnega-snemanja-verbalnih-%C5%BEaljivk-v-slu%C5%BEbi-1753165102,

·        https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/varstvo-pred-prekritim-zvo%C4%8Dnim-snemanjem-1721379743.

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka