Podaja soglasja za objavo fotografij otrok

Datum

10.10.2024

Številka

07121-1/2024/1190

Kategorije

Obdelava osebnih podatkov otrok in mladoletnih, Šolstvo, Fotografije kot OP

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 25. 9. 2024 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede podpisa soglasja glede objavljanja fotografij vaših otrok s strani šole. Ker ste prejeli sklep odvetnika za nadomestitev soglasja, vas zanima, ali je soglasje prostovoljno in ali vas lahko mati otroka oziroma odvetnik prisili v podpis izjave.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Posameznik mora biti po 13. členu Splošne uredbe natančno obveščen o tem, v kakšnem obsegu poteka obdelava osebnih podatkov pri upravljavcu in kakšne so posledice te obdelave. Upravljavec mora tako ob pridobitvi osebnih podatkov posamezniku zagotoviti določene informacije, kot so npr. kdo obdeluje osebne podatke, zakaj jih obdeluje itd.

Privolitev mora biti vedno prostovoljna, specifična, informirana ter nedvoumna. Prostovoljna je le takrat, kadar ima posameznik resnično izbiro in nadzor nad svojimi osebnimi podatki, ob čemer ne sme čutiti prisile ali negativnih posledic, če privolitve ne poda. Privolitev tako ne bi bila prostovoljno podana, če ste se v podpis izjave čutili prisiljenega.

Pri podajanju privolitve starša za otroka je treba upoštevati tudi vidik izvrševanja starševske skrbi, ki pripada obema staršema. O vprašanjih, ki bistveno vplivajo na njegov razvoj, starša odločata sporazumno. IP meni, da mora biti načeloma – če nobeden od staršev nima omejene starševske skrbi ter izvajata to skrb oba – privolitev, ki se jo poda šoli kot upravljavcu javnega sektorja, podana v soglasju med obema staršema (torej sporazumno).

Obrazložitev

Uvodoma pojasnjujemo, da se po prvem odstavku 6. člena ZVOP-2 lahko osebni podatki obdelujejo le takrat in v obsegu, kadar je to v skladu s pravnimi podlagami za obdelavo osebnih podatkov iz prvega odstavka 6. in 9. člena Splošne uredbe. Pravna podlaga je lahko:

•privolitev posameznika (točka (a)),

•sklenitev ali izvajanje pogodbe (točka (b)),

•izpolnitev zakonske obveznosti (točka (c)),

•zaščita življenjskih interesov posameznika (točka (d)),

•izvajanje javne naloge (točka (e) v zvezi s četrtim odstavkom 9. člena ZVOP-1),

•zakoniti interesi upravljavca, če ne prevladajo interesi in pravice oz. svoboščine posameznika (točka (f)).

Nadalje pojasnjujemo, da morajo biti posamezniki (ne glede na izbrano pravno podlago) podrobno informirani o obdelavi osebnih podatkov, kot to določa 13. člen Splošne uredbe. Ta upravljavcem nalaga, da ob pridobitvi osebnih podatkov posameznikom zagotovijo določene informacije, kot so npr. kdo obdeluje osebne podatke, zakaj jih obdeluje, komu osebne podatke posreduje, koliko časa se bodo osebni podatki hranili, katere pravice imajo posamezniki skladno s Splošno uredbo, informacije glede profiliranja oziroma avtomatiziranega odločanja in informacijo o tem, ali obdelujejo osebne podatke za druge namene.

Glede privolitve pojasnjujemo, da mora biti privolitev vedno prostovoljna, specifična, informirana ter nedvoumna. Privolitev je prostovoljna, kadar ima posameznik resnično izbiro in nadzor nad svojimi osebnimi podatki, ob čemer ne sme čutiti prisile ali negativnih posledic, če privolitve ne poda. Prav tako ne sme biti postavljen v situacijo, ko privolitve ne more zavrniti ali preklicati, brez morebitnih sankcij oz. škodnih posledic. Predlagamo vam, da si o privolitvi podrobneje preberete še na naši spletni strani: Privolitev - IPRS (ip-rs.si).

Nadalje pojasnjujemo, da je v primeru podajanja privolitve zakonitega zastopnika oziroma starša za otroka treba upoštevati tudi vidik izvrševanja starševske skrbi. Družinski zakonik (Uradni list RS, št. 15/17, s sprem. in dop.; v nadaljevanju DZ) v 6. členu starševsko skrb opredeljuje kot celoto obveznosti in pravic staršev, da v skladu s svojimi zmožnostmi ustvarijo razmere, v katerih bo zagotovljen celovit otrokov razvoj, ob čemer določa, da starševska skrb pripada skupaj obema staršema. Nadalje 151. člen DZ določa, da starševsko skrb izvajata oba od staršev sporazumno v skladu s koristjo otroka, kadar pa starši ne živijo skupaj in otrok ni zaupan v varstvo in vzgojo obema od staršev, odločata o vprašanjih, ki bistveno vplivajo na njegov razvoj, sporazumno in v skladu s koristjo otroka. Če se sama o tem ne sporazumeta, jima pri sklenitvi sporazuma pomaga center za socialno delo, na njuno željo pa tudi mediatorji. Iz tega izhaja, da morata starša, ki imata starševsko skrb, o vprašanjih, ki bistveno vplivajo na otrokov razvoj, odločati sporazumno, kamor sodi tudi objava fotografij otroka, saj lahko takšna odločitev pomembno vpliva na otroka in njegov razvoj. IP tako meni, da mora biti načeloma privolitev, ki se jo poda šoli kot upravljavcu javnega sektorja, in to za celo leto vnaprej, podana v soglasju med obema staršema (torej sporazumno), razen, če bi imel kateri od staršev starševsko skrb omejeno ali če so kakšne drugačne omejitve za to.

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka