Vgradnja čipa v delovno obleko

Datum

08.10.2025

Številka

07121-1/2025/1201

Kategorije

Delovna razmerja

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Sprašujete naslednje:

-Ali je dovoljeno, da se delavcem v proizvodnji v delovno obleko (in/ali čelado) vgradi čip, ki je namenjen določitvi, kje se delavec nahaja zaradi zagotavljanja varnosti na delovnem mestu?

-Ali je ukrep nesorazmeren iz vidika kršenja zasebnosti posameznika, saj delavec delovno obleko/čip nosi tudi domov in je informacija o čipu lahko dostopna delodajalcu tudi po koncu delovnega časa?

-Ali je IP sprejel smernice o podobnih primerih vgradnje čipa, ki so vam lahko v pomoč?

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

V opisanem primeru bi lahko šlo za resen poseg v zasebnost posameznikov, če bi šlo pri tem za nadzor gibanja zaposlenih. Delodajalec bi moral o tem zaposlene predhodno obvestiti in zagotoviti primerno pravno podlago za morebitno obdelavo osebnih podatkov ob upoštevanju sorazmernosti.

Pri presoji si lahko upravljavci pomagajo s smernicami IP »Uporaba GPS sledilnih naprav in varstvo osebnih podatkov«, ki vsebujejo tudi konkretne primere uporabe v praksi ter z že izdanimi nezavezujočimi mnenji, ki so dostopna s pomočjo iskalnikov na: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. V okviru nezavezujočega mnenja vam lahko podamo zgolj splošna pojasnila in napotila.

Kot je IP poudaril v smernicah Uporaba GPS sledilnih naprav in varstvo osebnih podatkov (dostopne na: Uporaba GPS sledilnih naprav in varstvo osebnih podatkov - IPRS) je uporaba sledilnih naprav s strani zaposlenih - bodisi da gre za naprave v vozilih, paketih ali celo na telesih zaposlenih - sporna predvsem zaradi posega v pravice zaposlenih in možnosti neupravičenega in nesorazmernega sledenja zaposlenim s strani delodajalca, in sicer na podlagi osebnih podatkov o njihovih lokacijah. Takšno sledenje je zato lahko sorazmerno le takrat, »kadar istega namena, zaradi katerega se uvede sledenje, ni mogoče doseči z milejšimi ukrepi, ki ne posegajo v zasebnost, svobodo gibanja in dostojanstvo delavcev«. Nadalje smernice napotujejo na Priporočilo o varstvu osebnih podatkov v zvezi z zaposlovanjem (CM/Rec/2015/5), ki glede uporabe opreme, ki razkriva lokacijo zaposlenih navaja, da se taka oprema lahko uporablja samo, če je nujna za dosego legitimnih ciljev in ne sme biti uporabljena samo z namenom nadzora zaposlenih – ta je lahko le posredna posledica legitimne uporabe z nameni varovanja premoženja, zdravja ali učinkovitega opravljanja dejavnosti. Delodajalci bi pri uporabi tovrstne opreme morali sprejeti varovalke iz načela 21 priporočila ter upoštevati načeli minimizacije in sorazmernosti.

V opisanem primeru bi lahko šlo za resen poseg v zasebnost posameznikov, če bi šlo pri tem za nadzor gibanja zaposlenih. Delodajalec bi moral o tem zaposlene predhodno obvestiti in zagotoviti primerno pravno podlago za morebitno obdelavo osebnih podatkov ob upoštevanju sorazmernosti. IP v okviru nezavezujočega mnenja o zakonitosti takšne obdelave vnaprej ne more presojati. Predlagamo vam, da preučite konkretno predstavljene primere v zgoraj citiranih smernicah. Pomagate si lahko tudi z že izdanimi mnenji IP, npr. št. 07121-1/2024/1522 z dne 9. 12. 2024, št. 07121-1/2025/461 z dne 11. 4. 2025 in št. 0712-1/2019/556 z dne 10. 3. 2019.

Več o obdelavi osebnih podatkov v delovnih razmerjih pa je dostopnih v smernicah Varstvo osebnih podatkov v delovnih razmerjih, ki so dostopne na povezavi: Varstvo osebnih podatkov v delovnih razmerjih - IPRS.

Lepo pozdravljeni,

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka

Pripravila:

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo

---

[1]Dostopno je na: https://wcd.coe.int/ViewDoc.jsp?Ref=CM/Rec(2015)5&Language=lanEnglish&Ver=original&Site=CM&BackColorInternet=DBDCF2&BackColorIntranet=FDC864&BackColorLogged=FDC864.