Posredovanje osebnih podatkov tujemu prekrškovnemu organu

Datum

30.12.2025

Številka

07121-1/2025/1544

Kategorije

Posredovanje osebnih podatkov, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Vpogled v lastne OP

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede posredovanja osebnih podatkov o lastniku motornega vozila tujemu prekrškovnemu organu.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, 40/25 – ZInfV-1; v nadaljevanju: ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, 51/07 – ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in določene informacije.

Upravljavec se mora pred posredovanjem osebnih podatkov iz evidenc, ki jih upravlja, prepričati o upravičenosti takega posredovanja ter jih (v primeru izpolnjenih pogojev za posredovanje) posredovati na način, ki onemogoča, da bi se s podatki seznanile nepooblaščene oziroma neupravičene osebe.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da lahko podaja neobvezujoča mnenja in pojasnila, ne sme pa izven konkretnih nadzornih ali drugih upravnih postopkov preverjati primernosti izbrane pravne podlage ali namenov oziroma obsega obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru.

IP vas uvodoma napotuje na dve že izdani mnenji, ki podrobno opisujeta postopek posredovanja osebnih podatkov tujim (prekrškovnim) organom (št. 07120-1/2023/286, z dne 19. 5. 2023 in št. 07120-1/20257340, z dne 29. 7. 2025).

IP pojasnjuje tudi, da Splošna uredba posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, podeljuje določene pravice. Med njimi je tudi pravica do dostopa do lastnih osebnih podatkov oziroma pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki iz 15. člena Splošne uredbe, skladno s katero mora upravljavec posamezniku na njegovo zahtevo posredovati potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, omogočiti vpogled ali posredovati reprodukcijo teh osebnih podatkov, in če se osebni podatki posameznika pri upravljavcu res obdelujejo, tudi naslednje informacije:

(a)namene obdelave;

(b)vrste zadevnih osebnih podatkov;

(c)uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;

(d)kadar je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja;

(e)obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali obstoj pravice do ugovora taki obdelavi;

(f)pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu;

(g)kadar osebni podatki niso zbrani pri posamezniku, na katerega se ti nanašajo, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom;

(h)obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov iz člena 22(1) in (4) Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov, ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Ta pravica posameznikom torej omogoča, da od upravljavca evidence registriranih vozil (Ministrstvo RS za infrastrukturo) dobijo odgovor tudi o uporabnikih ali kategorijah uporabnikov, ki so jim bili razkriti njihovi osebni podatki. V konkretnem primeru torej to pravico lahko uveljavlja vaša mati, saj so bili posredovani njeni osebni podatki. Za podrobnejše informacije v zvezi z navedeno pravico in kako jo uveljavljati, vas IP napotuje na njegovo spletno stran, kjer lahko najdete tudi (neobvezujoč) obrazec zahteve:

https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/pravice-posameznika/seznanitev-z-lastnimi-osebnimi-podatki

IP ob tem posebej poudarja, da se mora upravljavec pred posredovanjem osebnih podatkov iz evidenc, ki jih upravlja, prepričati o upravičenosti takega posredovanja ter jih (v primeru izpolnjenih pogojev za posredovanje) posredovati na način, ki onemogoča, da bi se s podatki seznanile nepooblaščene oziroma neupravičene osebe.

Lepo vas pozdravljamo.

Pripravil

Matej Sironič, Svetovalec pooblaščenca I

dr. Jelena Virant Burnik, Informacijska pooblaščenka