Posredovanje OP v elektronskem sporočilu

Datum

10.06.2024

Številka

07121-1/2024/642

Kategorije

Elektronska pošta, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 23. 5. 2024 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede pošiljanja vašega naslova stalnega prebivališča po elektronski pošti s strani bivšega delodajalca.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Obdelava osebnih podatkov je dopustna le v primeru, če zanjo obstaja ustrezna pravna podlaga, skladna z ZVOP-2 oziroma Splošno uredbo o varstvu podatkov.

Pri upravljavcu lahko uveljavljate pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki po 15. členu Splošne uredbe, in sicer tako, da na upravljavca naslovite zahtevo za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki.

Obrazložitev

IP v okviru neobvezujočega mnenja ne more podati dokončne presoje glede zakonitosti konkretne obdelave osebnih podatkov, temveč lahko opravi konkretno presojo šele v postopku inšpekcijskega nadzora.

Splošno pojasnjujemo, da je obdelava osebnih podatkov dopustna na podlagi prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe, če je izpolnjen vsaj eden od naslednjih pogojev:

a)posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov;

b)obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe;

c)obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca;

d)obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe;

e)obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu;

f)obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, otrok.

Pojasnjujemo, da se lahko glede zakonitosti delovanja obrnete neposredno na upravljavca osebnih podatkov, in sicer tako, da pri upravljavcu uveljavljate pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki po 15. členu Splošne uredbe. To pomeni, da na upravljavca naslovite zahtevo za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki ter zahtevate informacije o pravni podlagi, na podlagi katere podjetje obdeluje vaše osebne podatke.

V kolikor na podlagi prejetih informacij ocenite, da bi lahko šlo za kršitev, lahko pri IP vložite prijavo zaradi kršitve varstva osebnih podatkov, pri čemer IP (le) v inšpekcijskem postopku ugotavlja, ali in kdo je znotraj upravljavca nezakonito obdeloval osebne podatke. Iz prijave mora izhajati utemeljen sum kršitve varstva osebnih podatkov, kar pomeni, da morate navesti npr. kdaj, v katerih postopkih, s katerimi konkretnimi dejanji in katere vaše osebne podatke naj bi upravljavec nezakonito obdeloval. Prilagamo še povezavo do obrazcev s področja varstva osebnih podatkov: https://www.ip-rs.si/obrazci/, kjer lahko najdete tako vlogo zaradi kršitve varstva osebnih podatkov kot tudi obrazec za zahtevo za seznanitev z lastnimi osebni podatki.

Lepo vas pozdravljamo,

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka