Pridobitev videoposnetkov s strani šole

Datum

27.08.2024

Številka

07121-1/2024/981

Kategorije

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Video in avdio nadzor

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da osnovna šola hrani posnetke vašega sina in ga na podlagi teh dokazov obtožuje težjih prekrškov. Šolo ste prosili za posredovanje posnetkov, vendar jih niste prejeli, prav tako jih niso želeli posredovati policiji. Zahtevali ste tudi posnetke drugega dogodka, ki bi naj prikazovali fizično nasilje nad vašim otrokom. Poudarjate, da vam očitajo kršitve s strani vašega otroka, nasilje s strani učiteljev pa ostaja zakrito. Prosite nas, da posnetke pridobi IP.

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

IP je skladno s svojimi pristojnostmi pristojen za področje varstva osebnih podatkov in vam z nezavezujočim mnenjem glede vašega vprašanja podaja pojasnila o pravici dostopa do lastnih osebnih podatkov in o možnostih postopanja. Glede eventualnih kršitev s strani učiteljev IP ni pristojen organ.

Posameznik lahko skladno s Splošno uredbo pri upravljavcu, ki obdeluje njegove osebne podatke, uveljavlja pravico dostopa oz. do seznanitve, v okviru katere lahko prejme tudi kopijo svojih osebnih podatkov, ki jih upravljavec obdeluje. Pravico dostopa pri upravljavcu lahko uveljavlja posameznik sam, medtem ko IP v primeru kršitve deluje kot pritožbeni organ.

Če menite, da šola nezakonito obdeluje osebne podatke vašega otroka, lahko v zvezi z morebitnimi kršitvami podate tudi prijavo pri IP.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. IP je pristojen za področje varstva osebnih podatkov – npr. v zvezi s pravico dostopa in morebitne nezakonite obdelave osebnih podatkov, ni pa pristojen presojati drugih kršitev s strani učiteljev. Iz vašega dopisa ni jasno, ali želite podati pritožbo v zvezi s kršitvijo pravice dostopa do lastnih podatkov ali pa prijavo zaradi suma nezakonite obdelave osebnih podatkov. V nadaljevanju vam zato pojasnjujemo o uveljavljanju pravice dostopa (oz. seznanitve) do lastnih osebnih podatkov in podajamo napotila glede možnosti postopanja.

Pojasnjujemo, da ima posameznik pravico dostopa posameznika do lastnih osebnih podatkov skladno s Splošno uredbo, ki je opredeljena v 15. členu Splošne uredbe.

Prvi odstavek 15. člena Splošne uredbe tako določa, da ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov ter naslednje informacije:

-namene obdelave;

-vrste zadevnih osebnih podatkov;

-uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;

-kadar je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja;

-obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali obstoj pravice do ugovora taki obdelavi;

-pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu;

-kadar osebni podatki niso zbrani pri posamezniku, na katerega se ti nanašajo, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom;

-obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov iz prvega in četrtega odstavka 22. člena, ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Skladno s tretjim odstavkom 15. člena Splošne uredbe mora upravljavec posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotoviti tudi kopijo osebnih podatkov, ki jih obdeluje. Ob tem pa je treba opozoriti, da lahko posameznik v okviru pravice dostopa prejme zgolj svoje osebne podatke (ob tem pojasnjujemo, da mora šola kot upravljavec dele posnetkov, na katerih se nahajajo druge osebe zamegliti, saj lahko posameznik v okviru pravice dostopa prejme zgolj svoje osebne podatke.)

V kolikor je zahteva posameznika glede dostopa do lastnih osebnih podatkov zavrnjena ali upravljavec nanjo ne odgovori v enomesečnem roku, lahko posameznik pri IP poda pritožbo.[1] Pravico dostopa pri upravljavcu lahko torej uveljavlja posameznik sam, medtem ko IP v primeru kršitve deluje kot pritožbeni organ. Če s svojim dopisom dejansko podajate pritožbo zaradi kršitve pravice dostopa s strani upravljavca, vam pojasnjujemo, da je treba pritožbi priložiti zahtevo, ki ste jo podali upravljavcu (šoli) in morebitne odgovore, ki ste jih prejeli, da bo IP lahko presojal zakonitost ukrepanja upravljavca.

V kolikor pa menite, da šola nezakonito obdeluje osebne podatke vašega sina in ste želeli s svojim dopisom pri IP podati prijavo (npr. inšpekcijsko prijavo), vas prosimo, da nam to sporočite in morebitne kršitve natančneje opredelite. Pri tem si lahko pomagate tudi z obrazcem »Enotna vloga zaradi kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec VOP prijava)«, ki je objavljen na povezavi: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.

V zvezi z obravnavanjem določenega kaznivega dejanja oz. prekrška bi posnetke lahko pridobila tudi policija. Če je to za vas relevantno, lahko več o tem preberete v mnenju št. 07121-1/2020/1495 z dne 31. 8 2020. Mnenje je dostopno s pomočjo iskalnika na www.ip-rs.si/vop.

V upanju, da vam bodo naša napotila v pomoč, vas lepo pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka

Pripravila

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo

---

[1]Več informacij o pravici dostopa oz. do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki in glede njenega uveljavljanja je dostopnih tudi na naši spletni strani: https://tiodlocas.si/zelim-vedeti-kaj-pocnejo-z-mojimi-podatki/.