Objava osebnih podatkov učiteljev na spletni strani

Datum

19.03.2026

Številka

07121-1/2026/260

Kategorije

Šolstvo, Pravne podlage, Svetovni splet, Obdelava OP javnih uslužbencev in funkcionarjev

pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 9. 2. 2026 prejeli vaše zaprosilo za vaše mnenje o tem, ali je pravilno, da so na spletni strani objavljena imena in priimki učiteljev, njihovi elektronski naslovi in nazivi šol, kjer opravljajo delo.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1; ZVOP-2), 58. členom Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih.

Objava osebnih imen in naslovov e-pošte učiteljev s strani šole, kjer učitelji opravljajo delo, je dopustna na podlagi 92. člena ZVOP-2, če šola oceni, da je objava podatkov pomembna za poslovanje z uporabniki storitev, na primer z učenci, njihovimi starši ali skrbniki, nosilci zunanjih projektov, drugimi vzgojno-izobraževalni zavodi, izvajalci zdravstvene dejavnosti ipd. To velja tudi za zasebne šole.

Če gre za opravljanje dela v javnem vzgojno-izobraževalnem zavodu, sta osebno ime učitelja in naziv zavoda prosto dostopni informaciji javnega značaja v skladu z ZDIJZ, službeni naslov e-pošte pa le v posebnih primerih.

Objava osebnih imen, naslovov e-pošte učiteljev in nazivov šol s strani drugih upravljavcev je dopustna na podlagi privolitve učiteljev ali v specifičnih primerih na podlagi posebne zakonske podlage za objavo, vendar se do tega ne moremo dokončno opredeliti brez poznavanja okoliščin konkretnega primera. Tak primer bi lahko bila objava po 73. členu ZVOP-2 ali če bi upravljavec v skladu z ZDIJZ pridobil osebno ime in naziv pripadajoče šole učitelja kot prosto dostopno informacijo javnega značaja in bi podatek ponovno objavil v tem kontekstu.

Obrazložitev

ZVOP-2 v 92. členu določa, da osebe javnega sektorja (npr. javni vzgojno-izobraževalni zavodi, ki so tudi upravljavci osebnih podatkov učiteljev) ali zasebnega sektorja lahko javnosti posredujejo in javno objavijo (npr. na spletni strani) osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte vodilnih oseb in tistih zaposlenih, katerih delo je potrebno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev, če drug zakon ne določa drugače. Ocena o tem, kateri zaposleni spadajo v to kategorijo, je v rokah upravljavca.

Poleg tega so osebna imena, delovna mesta in nazivi šol učiteljev, ki opravljajo delo v javnih zavodih, prosto dostopne informacije javnega značaja v skladu z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ). Naslov služene e-pošte je prosto dostopna informacija javnega značaja le izjemoma. O tem več v mnenju IP: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/razkritje-slu%C5%BEbenih-elektronskih-naslovov-javnih-uslu%C5%BEbencev-1710315306. Ponovna objava teh podatkov, ki so bili pridobljeni v skladu z ZDIJZ, je načeloma dopustna.

Če gre za objavo obravnavanih osebnih podatkov s strani nekega drugega upravljavca (npr. zasebna organizacija, s katero je učitelj sodeloval v zasebnem svojstvu), je za objavo teh podatkov potrebna veljavna privolitev učitelja, razen če v posebnih okoliščinah (ki jih brez poznavanja konkretnega dejanskega stanja ne moremo dokončno presojati) pride v poštev neka druga zakonska podlaga ali podlaga v Splošni uredbi. Poleg primera, ko gre za prosto dostopno informacijo javnega značaja, je primer take specialne podlage tudi drugi odstavek 73. člena ZVOP-2, ki določa, da se v okviru svobode izražanja lahko osebni podatki za namene obveščanja javnosti s strani medijev, književnega, umetniškega ali raziskovalnega ustvarjanja, resne kritike, obrambe kakšne pravice ali varstva upravičene koristi in izobraževanja ali izobraževanja prek javno dostopnih objav in publikacij, obdelajo, objavijo ali drugače razkrijejo, če:

1.je posameznik za obdelavo, objavo ali razkritje osebnih podatkov dal privolitev;

2.je posameznik osebne podatke že javno objavil ali dal na razpolago javnosti;

3.so osebni podatki na zakonit način že bili dostopni javnosti;

4.so bili osebni podatki pridobljeni na podlagi prisotnosti posameznika na javno dostopnih krajih ali dogodkih, kjer posameznik glede na vse okoliščine ne more razumno pričakovati varstva zasebnosti, ter na način, ki ne pomeni občutnega posega v razumno pričakovano zasebnost;

5.gre za zakonito objavo mnenja ali vrednostne ocene, kjer je objava osebnih podatkov nujna za utemeljitev tega mnenja ali vrednostne ocene;

6.so bili osebni podatki pridobljeni na drug zakonit način;

7.javni interes po obveščanju javnosti, pravica do obveščenosti ter svoboda izražanja prevladajo nad upravičenimi interesi varstva zasebnosti in drugih osebnostnih pravic posameznika.

Nadaljnji primer je tudi tretji odstavek 93. člena ZVOP-2, ki določa, da sme za namene obveščanja javnosti oseba javnega ali zasebnega sektorja obdelovati, vključno z objavo, osebna imena, nazive, fotografije in videoposnetke posameznikov, pridobljene na dogodkih, ki jih v okviru svojih nalog, pristojnosti ali dejavnosti organizira ta oseba, če posameznik te obdelave ni prepovedal. Možne so tudi kakšne druge zakonske podlage, vendar se do tega ne moremo opredeliti brez poznavanja okoliščin konkretnega primera (tj. kdo podatek objavi, kateri podatek, skupaj s katerimi drugimi podatki, namen objave, vir podatka ipd.).

Prijazen pozdrav.

Pripravil:

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav.

samostojni svetovalec IP

dr. Jelena Virant Burnik

informacijska pooblaščenka

Financira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja so izključno mnenja avtorja in ne odražajo nujno stališč in mnenj Evropske unije ali Evropske komisije. Niti Evropska unija niti organ, ki dodeljuje sredstva, zanje ne odgovarjata.