Pridobitev policijskih zapisnikov

Datum

09.06.2025

Številka

07121-1/2025/717

Kategorije

Policijski postopki, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede možnosti pridobitve dveh policijskih zapisnikov.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba) in/ali 5. točke prvega odstavka 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, v nadaljevanju ZVOPOKD), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Do vaših osebnih podatkov, ki jih obdeluje policija, lahko dostopate na podlagi pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, ki je podrobneje urejena v 127. členu ZNPPol.

116. člen ZNPPol določa, da podatke, zbrane pri obravnavanju dogodka ali opravljanju policijskih nalog (torej ne zgolj lastne osebne podatke), policija na obrazloženo pisno zahtevo posreduje osebi, ki izkaže pravni interes.

Upravičena oseba mora v pisni zahtevi tudi natančno opredeliti vrsto podatka in namen, za katerega ga potrebuje. Za obravnavo take zahteve IP ni pristojen, saj je to pristojnost policije.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka ni pristojen presojati zakonitosti konkretnih obdelav osebnih podatkov. V okviru neobvezujočega mnenja lahko poda zgolj splošna pojasnila in pravne usmeritve.

V primeru, da želite dostopati do lastnih osebnih podatkov, ki jih obdeluje policija, to lahko storite na podlagi pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, glede katere IP deluje kot pritožbeni organ (če vam policija do njih neutemeljeno zavrne dostop ali pa na vašo zahtevo sploh ne odgovori). Pri tem IP poudarja, da Zakon o nalogah in pooblastilih policije (Uradni list RS, št. 22/25 - UPB, v nadaljevanju: ZNPPol) omejuje omenjeno pravico do določene mere, saj v 127. členu taksativno določa, do podatkov v katerih evidencah in kdaj se ima posameznik pravico seznaniti. Seveda pa to velja zgolj za dostop do tistih dokumentov, ki vsebujejo vaše osebne podatke (npr. izjava, ki ste jo podali), ne pa tudi celotnega zapisnika o dogodku, v katerem ste bili udeleženi.

Iz vašega dopisa pa je moč sklepati, da želite pridobiti dostop do besedila dveh zapisnikov, ki sta dokumenta policije. Za to bi bila ustreznejša pravna podlaga 116. člen ZNPPol, ki ureja posredovanje podatkov in določa, da podatke, zbrane pri obravnavanju dogodka ali opravljanju policijskih nalog, policija na obrazloženo pisno zahtevo posreduje osebi, ki izkaže pravni interes. V pisni zahtevi morajo biti izkazane okoliščine iz četrtega odstavka 40. člena ZNPPol, to so premoženjska ali nepremoženjska škoda, telesna poškodba, sum storitve kaznivega dejanja ali prekrška in podobno. Upravičena oseba mora v pisni zahtevi tudi natančno opredeliti vrsto podatka in namen, za katerega ga potrebuje.

Za pridobitev želenih podatkov po tej poti je torej treba na policijo nasloviti zahtevo za posredovanje podatkov ter izpolniti zgoraj navedene pogoje, ki jih določa ZNPPol. IP ob tem poudarja, da je presoja in odgovornost za zakonitost posredovanja osebnih podatkov vedno na upravljavcu (v konkretnem primeru policiji). IP ne more presojati, ali je oziroma bi bila posamezna zahteva za posredovanje osebnih podatkov utemeljena, saj za to ni pristojen. Svetujemo vam, da svojo zahtevo torej naslovite neposredno na policijo.

Lepo vas pozdravljamo.

Pripravil

Matej Sironič,

Svetovalec pooblaščenca I

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka