Dostop do osebnih podatkov drugih oseb v spisih CSD

Datum

6.12.2024

Številka

07121-1/2024/1518

Kategorije

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Postopki na centrih za socialno delo, Obdelava osebnih podatkov otrok in mladoletnih, Pridobivanje OP iz zbirk

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 26. 11. 2024 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o dostopu do osebnih podatkov v spisu, ki ga vodi Center za socialno delo (CSD) v okviru ugotavljanja ogroženosti vašega otroka. CSD v postopku pridobiva poročila vključenih institucij. Zanima vas, ali lahko vaš nekdanji partner (tudi oče vašega otroka) z vpogledom v spis pri CSD pridobi tudi vaše osebne podatke, ki se ne nanašajo neposredno na partnerja. Zanima vas tudi, ali je sprejemljivo, da CSD hrani to dokumentacijo v spisu mladoletne hčerke. Skrbi vas tudi, da bi kdo te podatke zlorabil, na primer razkril tretjim osebam.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih primerov obdelav osebnih podatkov le v nadzornih postopkih po Splošni uredbi in ZVOP-2 ter v pritožbenih postopkih po ZDIJZ.

Če bi upravičenec kot morebitna stranka postopka uveljavljal pravico do pregledovanja upravne zadeve po prvem odstavku 82. člena Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP), je dostop do vaših osebnih podatkov (npr. do zapisov, ki se nanašajo le na vas) načeloma možen.

Če bi upravičenec kot zunanji zainteresirani uporabnik uveljavljal pravico do pregledovanja upravne zadeve po drugem odstavku 82. člena ZUP, je dostop do vaših osebnih podatkov odvisen od izkazanega pravnega interesa s strani upravičenca. O obsegu pregledovanja odloča CSD.

Ta pravica ne pride v poštev za tiste zadeve CSD, ki spadajo med t.i. storitve, tj. med ne-upravne zadeve (npr. prva socialna pomoč).

V primeru obravnave nasilja v družini mora CSD upoštevati tudi omejitve pri razkrivanju osebnih podatkov, ki izhajajo iz Zakona o preprečevanju nasilja v družini.

V primeru dostopa do osebnih podatkov otrok s strani zakonitih zastopnikov, so v 20. členu ZVOP-2 tudi predpisane možne omejitve dostopa v interesu otrok.

Če pa bi upravičenec uveljavljal pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki po 15. členu Splošne uredbe, ne bi bil upravičen do osebnih podatkov, ki se neposredno nanašajo le na vas.

Hramba dokumentacije s strani CSD je zakonita, če je bila ustvarjena ali pridobljena v okviru izvajanja zakonitih pristojnosti CSD.

V primeru, da bi zaznali sum na nezakonito razkrivanje vaših osebnih podatkov, lahko pri nas vložite prijavo.

Obrazložitev

Sklicujemo se na že objavljena mnenja IP s področja dela CSD, pravice do pregledovanja spisa in pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki ter omejitev v zvezi s tem.

Pri vložitvi morebitne prijave si lahko pomagate z obrazcem »Obrazec VOP prijava« na naslednji povezavi: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.

Pravica do pregledovanja upravnih zadev (»spisov«) sicer ne spada v pristojnost IP, kar pomeni, da v zvezi z izvrševanjem te pravice IP ni nadzorni organ.

Lepo pozdravljeni,

Pripravil

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav.

samostojni svetovalec IP

dr. Jelena Virant Burnik

informacijska pooblaščenka