Posredovanje kopije domske dokumentacije svojcem umrlega oskrbovanca

Datum

22.07.2024

Številka

07121-1/2024/838

Kategorije

OP umrlih, Zdravstveni osebni podatki

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 18. 7. 2024 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, ali so svojci umrlega oskrbovanca upravičeni do seznanitve z vso zdravstveno dokumentacijo, ki se nanaša na oskrbovanca v domu starejših občanov (DSO).

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.

Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih primerov obdelave osebnih podatkov le v nadzornih postopkih.

Pod pogoji iz 42. člena Zakona o pacientovih pravicah (ZPacP) lahko upravičeni svojci od DSO pridobijo kopijo le tiste zdravstvene dokumentacije umrlega oskrbovanca, katere upravljavec je DSO sam (npr. negovalna dokumentacija).

Pod pogoji iz 9. člena ZVOP-2 lahko upravičeni svojci od doma starejših občanov pridobijo tudi kopijo druge domske dokumentacije.

Pod pogoji iz 42. člena ZPacP lahko upravičeni svojci pridobijo kopijo zdravstvene dokumentacije umrlega pacienta s področja splošne oziroma družinske medicine le pri izvajalcu zdravstvene dejavnosti, ki v DSO izvaja zdravstvene storitve v domski splošni ambulanti.

Obrazložitev

Čeprav se dejavnost splošne ambulante izvaja v DSO, ta ni upravljavec zdravstvene dokumentacije (zdravstvenih kartonov splošne prakse), pač pa je to izvajalec zdravstvene dejavnosti (na primer zdravstveni dom), ki v DSO po pogodbi izvaja dejavnost. Zato se morajo upravičeni svojci glede te dokumentacije obrniti neposredno na tega izvajalca zdravstvene dejavnosti. Ta samostojno in neodvisno od DSO odloča o posredovanju kopije. To velja tudi v primeru, če se zdravstveni kartoni fizično hranijo v samem DSO (praviloma v domski ambulanti).

Smiselno enako velja za zdravstveno dokumentacijo, ki se vodi delno ali v celoti v elektronski obliki.

Ker pa je DSO, čeprav primarno izvajalec socialnovarstvene dejavnosti, deloma tudi izvajalec zdravstvene dejavnosti, je v tem delu tudi upravljavec negovalne dokumentacije, ki prav tako spada med zdravstveno dokumentacijo. Zato glede te dokumentacije samostojno odloča o zahtevkih svojcev po 42. členu ZPacP.

DSO je tudi samostojni upravljavec ostale domske dokumentacije (torej nezdravstvene dokumentacije), vendar glede te pravna podlaga za seznanitev ni v 42. členu ZPacP, temveč v 9. členu ZVOP-2.

Na naslednjih povezavah lahko najdete nekaj vzorčnih mnenj IP s področja seznanitev z zdravstveno dokumentacijo umrlih:

https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/postopek-pridobitve-zdravstvene-dokumentacije-umrlega-pacienta-1702456879

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/posredovanje-zdravstvene-dokumentacije-zunajzakonskemu-partnerju-umrlega-pacienta-1658823631

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/odgovori-na-vpra%C5%A1anja-glede-oskrbe-o%C4%8Deta-v-domu-starostnikov-1657788923

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/posredovanje-kopije-zdravstvene-dokumentacije-umrlega-pacienta-%C5%BEeni-njegovega-sina-1665380368.

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravil

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav., samostojni svetovalec IP

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka