Posredovanje osebnih podatkov nadzornemu odboru s strani upravnika

Datum

11.09.2025

Številka

07121-1/2025/1096

Kategorije

Stanovanjsko in nepremičninsko pravo

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede obveznosti upravnika večstanovanjske stavbe, da nadzornemu odboru posreduje podatke o mesečni obveznosti vplačil v rezervni sklad.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, 40/25 – ZInfV-1, v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba) in/ali 5. točke prvega odstavka 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, v nadaljevanju ZVOPOKD), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Temeljna funkcija nadzornega odbora je nadzor nad delom upravnika ter sodelovanje z upravnikom pri zadevah upravljanja. Člani nadzornega odbora imajo z vidika svoje nadzorne funkcije nad upravnikom pravico do vpogleda v vse podatke, ki se tičejo upravljanja.

Člani nadzornega odbora imajo lahko zakoniti interes preverbe pravilnosti izračuna prispevka za posamezno enoto. Pri tem je treba upoštevati načelo najmanjšega obsega podatkov.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da lahko podaja neobvezujoča mnenja in pojasnila, ne sme pa izven konkretnih nadzornih ali drugih upravnih postopkov preverjati namenov oziroma obsega obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru.

IP pojasnjuje, da je temeljna funkcija nadzornega odbora nadzor nad delom upravnika ter sodelovanje z upravnikom pri zadevah upravljanja. Člani nadzornega odbora imajo z vidika svoje nadzorne funkcije nad upravnikom pravico do vpogleda v vse podatke, ki se tičejo upravljanja.

IP nadalje poudarja, da je v primeru, ko nadzorni odbor od upravnika zahteva posredovanje osebnih podatkov, nujno dosledno upoštevanje Splošne uredbe. Za vsako obdelavo podatkov mora obstajati zakonita pravna podlaga v smislu prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe. Glede na vsebino vašega dopisa bi v poštev lahko prišla točka f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe, tj. obstoj zakonitega interesa upravljavca, ki pretehtajo nad pravicami posameznika.

IP je podobno vprašanje v kontekstu odnosa med upravnikom večstanovanjske stavbe ter nadzornim odborom že obravnaval, in sicer v mnenju št. 07121-1/2024/980 z dne 27. 8. 2024. IP je v njem posebej izpostavil, da imajo člani nadzornega odbora lahko zakoniti interes preverbe pravilnosti izračuna prispevka za posamezno enoto skladno s Pravilnikom o merilih za določitev prispevka etažnega lastnika v rezervni sklad in najnižji vrednosti prispevka (Uradni list RS, št. 11/04). Pravilnik namreč v 2. členu določa, da so merila za določitev prispevka površina posameznega dela v etažni lastnini, starost nepremičnine in rekonstrukcija nepremičnine.

IP dodaja še, da ko nadzorni odbor od upravnika zahteva osebne podatke stanovalcev, mora upoštevati načelo najmanjšega obsega podatkov. Skladno z njim morajo biti osebni podatki ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo. Nadzorni odbor tako lahko prejme oziroma obdeluje le tiste osebne podatke, ki so za dosego njegovega zakonitega cilja nujno potrebni.

Lepo vas pozdravljamo.

Pripravil

Matej Sironič, Svetovalec pooblaščenca I

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka