Razkrivanje vsebine ZUP pisma

Datum

30.04.2024

Številka

07121-1/2024/515

Kategorije

Telekomunikacije in pošta, Upravni postopki, Varnost osebnih podatkov

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem nas prosite za informacijo, ali je način pošiljanja pisem ZUP v katerem se posredno razkrije vsebina pisma (ZADEVA: Vzgojni ukrep) ustrezen glede na varstvo osebnih podatkov?

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše nezavezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Navajanje vsebine pisma na ovojnico ZUP bi v večini primerov lahko pomenilo prekomerno obdelavo osebnih podatkov, ki ni v skladu z osnovnimi načeli obdelave osebnih podatkov (npr. najmanjšega obsega obdelave). Pisemske ovojnice, v katerih se nahaja vsebina pisma z osebnimi podatki morajo biti izdelane in zlepljene na način, s katerim se zagotovi, da se iz ovojnic ob sortiranju, rokovanju in prenosu ni možno seznaniti z vsebino pošiljke.

Obrazložitev

IP uvodoma poudarja, da konkretnega in dokončnega odgovora o zakonitosti obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru v okviru mnenja v nobenem primeru ne more podati, saj lahko IP posamezne primere obdelave podatkov konkretno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka.

V povezavi z vašim vprašanjem predlagamo, da si preberete naša že obstoječa neobvezujoča mnenja, v katerih smo že odgovarjali na vprašanje podobno vašemu:

•mnenje št. 07121-1/2023/475 glede vsebine na vročilnici ovojnice ZUP z dne 6. 4. 2023;

•mnenje št. 07121-1/2023/371 glede varstva osebnih podatkov v zvezi s prejemanjem pošte z dne 17. 3. 2023;

•mnenje št. 07121-1/2020/79 glede navajanja vsebine dokumenta na kuverti vročeni po ZUP z dne 12. 2. 2020.

Z lepimi pozdravi,

Pripravil

Grega Rudolf, asistent svetovalca pri IP

Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka