Objava podatkov o obračunu porabe tople in hladne vode

Datum

22.03.2024

Številka

07121-1/2024/338

Kategorije

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da ste upravnik večstanovanjske soseske, kjer ima vsaka številka svojo ID oznako. Ker sta za vse vhode dve toplotni postaji, prejmete tudi dva računa za ogrevanje za vse vhode. Etažni lastniki želijo, da se obračun porabe tople in hladne vode, ki vključuje vse vhode, izobesi na portalu upravnika, na katerega ima dostop vsak etažni lastnik z individualnim geslom, skupaj s številom oseb v vseh vhodih.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

IP konkretnega priloženega seznama ne more komentirati, saj lahko v mnenju poda le splošne usmeritve glede uporabe zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov. Navedemo lahko, da če takšen seznam vsebuje osebne podatke, so etažni lastniki upravičeni pridobiti vse podatke (tudi osebne) pod pogojem, da je delitev stroškov ogrevanja za posameznega etažnega lastnika vedno soodvisna od porabe drugih. Etažni lastnik lahko na tak način preveri, ali je obračun stroškov pravilen. Pri posredovanju osebnih podatkov pa je treba upoštevati načelo najmanjšega obsega podatkov, ki določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.

O b r a z l o ž i t e v:

IP uvodoma poudarja, da konkretnega in dokončnega odgovora o zakonitosti obdelave osebnih podatkov v okviru mnenja v nobenem primeru ne more podati, saj lahko IP posamezne primere obdelave podatkov konkretno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka.

IP je o zelo podobnem vprašanju izdal že več mnenj, zato vas za podrobnejše informacije napotujemo, da si preberete mnenje št. 07121-1/2021/890 z dne 7. 5. 2021. Nadalje vam svetujemo, da si ogledate tudi mnenja, ki jih IP našteva tudi v mnenju št. 07121-1/2021/2489 z dne 15. 12. 2021, saj vsa od navedenih odgovarjajo na vaše vprašanje.

Ob tem vas napotujemo tudi na posodobljene smernice IP o obdelavi osebnih podatkov v okviru upravljanja večstanovanjskih stavb, ki so dostopne na: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice%20za%20upravnike%20ve%C4%8Dstanovanjskih%20stavb_2.0_nov2023.pdf.

V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.

Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,

informacijska pooblaščenka

Pripravil:

Matej Sironič, Svetovalec pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov

dr. Jelena Virant Burnik, Informacijska pooblaščenka