Pridobitev pogodbe o upravljanju

Datum

11.06.2025

Številka

07121-1/2025/724

Kategorije

Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Prosite nas za pomoč pri pridobitvi pogodbe o upravljanju večstanovanjske stavbe, ki jo je podjetje sklenilo z etažnimi lastniki. Podjetje vam pogodbo kljub večkratnim pozivom ni posredovalo. Prilagate zahtevo za dostop do lastnih osebnih podatkov.

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Posameznik ima skladno s 15. členom Splošne uredbe pravico neposredno od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in nekatere informacije o obdelavi osebnih podatkov, npr. nameni obdelave, pravna podlaga, vrste zadevnih osebnih podatkov, rok hrambe, itd. Upravljavec mora posamezniku omogočiti tudi vpogled oz. posredovati kopijo osebnih podatkov, vendar pri tem posameznik ne more prejeti podatkov, ki se nanašajo na tretje osebe. Če upravljavec posamezniku na njegovo zahtevo ne odgovori v roku oz. njegovo zahtevo zavrne, lahko posameznik pri IP vloži prijavo.

V delu, ki se nanaša na pridobitev pogodbe o upravljanju, IP ni pristojen organ in ne more posredovati pri pridobitvi pogodbe o upravljanju. Glede kršitev, ki izhajajo iz stanovanjske zakonodaje vam zato predlagamo, da se obrnete na Inšpektorat za stanovanja.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati.

V okviru nezavezujočega mnenja vam lahko podamo zgolj splošna pojasnila in priporočila.

Pojasnjujemo, da ima vsak posameznik pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki skladno s Splošno uredbo, ki je opredeljena v 15. členu Splošne uredbe. Prvi odstavek 15. člena Splošne uredbe tako določa, da ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in informacije, kot so npr. nameni obdelave, vrste zadevnih osebnih podatkov, uporabniki, obdobje hrambe, informacije v zvezi z virom podatkov, itd.

Skladno s tretjim odstavkom 15. člena Splošne uredbe mora upravljavec posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotoviti tudi kopijo osebnih podatkov, ki jih obdeluje. Pri tem izpostavljamo, da lahko posameznik v okviru pravice dostopa prejme zgolj svoje osebne podatke, zato mora upravljavec podatke, ki se ne nanašajo nanj, prekriti.

Pravico do seznanitve uveljavlja neposredno pri upravljavcu posameznik sam, pri čemer si lahko posameznik pomaga z obrazcem »Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki«, ki je dostopen na: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/. Če bo upravljavec zahtevo posameznika po 15. členu Splošne uredbe delno ali v celoti zavrnil ali nanjo ne bo odgovoril v enomesečnem roku, lahko posameznik na IP naslovi pritožbo. Več informacij o pravici do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki in glede njenega uveljavljanja je dostopnih tudi na naši spletni strani: https://tiodlocas.si/zelim-vedeti-kaj-pocnejo-z-mojimi-podatki/.

Če ste zahtevo za seznanitev z lastnimi podatki že vložili pri upravljavcu, ki na vašo zahtevo v roku ni odgovoril oz. je vašo zahtevo zavrnil in želite pri IP vložiti prijavo, vas prosimo, da nam to sporočite. V delu, ki se nanaša na pridobitev pogodbe o upravljanju, IP ni pristojen organ in ne more posredovati pri pridobitvi pogodbe o upravljanju, zato bo IP v tem delu morebitno prijavo zavrgel. Glede kršitev, ki izhajajo iz stanovanjske zakonodaje vam zato predlagamo, da se obrnete na Inšpektorat za stanovanja.

V upanju, da vam bodo naša napotila v pomoč, vas lepo pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka

Pripravila:

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo