Poizvedba delodajalca o zdravstvenem stanju delavca

Datum

16.03.2023

Številka

07121-1/2023/358

Kategorije

Delovna razmerja, Zdravstveni osebni podatki

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 20. 2. 2023 prejeli vaše zaprosilo za mnenje, če lahko delodajalec pokliče vaše osebnega zdravnika in ga povpraša po vašem zdravstvenem stanju oz. bolezni. Dodatno vas še zanima, ali lahko kolektivno pogodbo, ki vam jo da delodajalec, odnesete domov, da jo v miru pregledate.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (Uradni list RS, št. 177/20, ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Delavec načeloma ni dolžan obveščati delodajalca o konkretnem zdravstvenem stanju ali o konkretnem zdravljenju. Delodajalec je praviloma upravičen zgolj do splošnih informacij o režimu in razlogih zdravljenja (predviden čas bolniške odsotnosti, s strani zdravnika določen režim gibanja ter podatki, ki so redoma navedeni na bolniškem listu (kot so izolacija, nega, poškodba...), ter do podatkov o omejitvah, ki so vezane na delovno zmožnost delavca (brez diagnoze). Drugih informacij, ki presegajo informacije o režimu gibanja in informacije na bolniškem listu, pa delodajalec z vidika varstva osebnih podatkov delavca, ni upravičen zahtevati.

Obrazložitev

Glede na to, da je IP že večkrat v svojih mnenjih opisoval obveznosti in pravice delodajalcev v zvezi z varstvom osebnih podatkov, kadar se gre za poizvedovanje o zdravstvenem stanju zaposlenih, vas v nadaljevanju napotujemo na naša že izdana neobvezna mnenja, kjer si lahko podrobneje preberete in najdete odgovor na vaše vprašanje:

-Mnenje o poizvedovanju delodajalca o zdravstvenem stanju delavca št. 07121-1/2022/910 z dne 22. 8. 2022;

-Mnenje o poizvedovanju delodajalca o razlogu bolniške odsotnosti št. 07121-1/2021/2243 z dne 16. 11. 2021;

-Mnenje o posredovanju psihiatrične diagnoze delodajalcu št. 0712-1/2019/967 z dne 24. 04. 2019;

Nadalje vas napotujemo tudi na smernice o varstvu osebnih podatkov v delovnih razmerjih, kjer lahko na str. 19-20 (poglavje 3.5) preberete, do katerih osebnih podatkov v zvezi z bolniško odsotnostjo delavca je delodajalec upravičen:

·· https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_-_Varstvo_OP_v_delovnih_razmerjih.pdf.

Če v bistvenem povzamemo, gre za to, da delavec načeloma ni dolžan obveščati delodajalca o konkretnem zdravstvenem stanju ali o konkretnem zdravljenju. Delodajalec je praviloma upravičen zgolj do splošnih informacij o režimu in razlogih zdravljenja (predviden čas bolniške odsotnosti, s strani zdravnika določen režim gibanja ter podatki, ki so redoma navedeni na bolniškem listu (kot so izolacija, nega, poškodba...), ter do podatkov o omejitvah, ki so vezane na delovno zmožnost delavca (brez diagnoze). Drugih informacij, ki presegajo informacije o režimu gibanja in informacije na bolniškem listu, pa delodajalec z vidika varstva osebnih podatkov delavca, ni upravičen zahtevati.

Glede vašega vprašanja; ali lahko kolektivno pogodbo pred njenim podpisom vzamete domov in v jo v miru preberete, pa IP pojasnjuje, da se njegova pristojnost navezuje zgolj na obdelavo osebnih podatkov glede česar ne more in ne sme podajati pojasnil izven področja svoje pristojnosti, saj bi s tem kršili načelo zakonitosti.

V zvezi s tem vam svetujemo, da se z vprašanji, ki se nanašajo na položaj, pravice in obveznosti delavcev pri delu in iz dela ter s tem povezanimi obveznostmi delodajalca obrnete na Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti, konkretneje Direktorat za delovna razmerja in pravice iz dela, ki je pristojen za interpretacijo predpisov v povezavi z delovnimi razmerji.

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravil

Grega Rudolf, asistent svetovalca pri IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka