EMŠO in datum rojstva

Datum

08.12.2023

Številka

07121-1/2023/1534

Kategorije

EMŠO in davčna

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 8. 12. 2023 prejeli vaše dodatno zaprosilo za mnenje glede EMŠO številke, datuma rojstva in osebne izkaznice.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Enotna matična številka občana (EMŠO) predstavlja osebno identifikacijsko številko v Republiki Sloveniji, ki je identifikacija za enoznačno opredelitev posameznika in predstavlja temeljni, z matematično metodo izračunani numerični standard, sestavljena pa je iz 13 številk (med njimi tudi številke datuma rojstva).

Osebna izkaznica mora vsebovati tako podatek o datumu rojstva kot tudi EMŠO.

Rojstni datum in EMŠO nista ista številka.

Obrazložitev

Uvodoma pojasnjujemo, da rojstni datum in enotna matična številka občana (EMŠO) nista ista številka. EMŠO namreč predstavlja osebno identifikacijsko številko v Republiki Sloveniji, ki je identifikacija za enoznačno opredelitev posameznika in predstavlja temeljni, z matematično metodo izračunani numerični standard. Po določbah Zakona o centralnem registru prebivalstva (Uradni list RS, št. 72/06 – uradno prečiščeno besedilo in 3/22 – ZDeb; ZCRP) upravljavec Centralnega registra prebivalcev (CRP) določi EMŠO enotno za vse osebe iz 3. člena tega zakona, in sicer po datumu rojstva in spolu (za državljane na podlagi podatkov iz rojstne matične knjige). EMŠO sestavlja trinajst številk, ki imajo naslednji pomen:

·od 1. do 7. številke: datum rojstva (dve mesti za dan, dve mesti za mesec in tri mesta za letnico)

·8. in 9. številka: številka registra (šifra 50)

·10., 11. in 12. številka: zaporedna številka oziroma kombinacija spola in zaporedne številke za osebe, rojene istega dne (000-499 za moške in 500-999 za ženske)

·13. številka: kontrolna številka, izračunana po matematični metodi (modul 11).

Nadalje pojasnjujemo, da Zakon o osebni izkaznici (Uradni list RS, št. 35/11, 41/21 in 199/21; v nadaljevanju ZOIzk-1) v 2. odstavku 6. člena določa, da mora osebna izkaznica vsebovati naslednje podatke:

1.tip osebne izkaznice;

2.dvočrkovno kodo države izdajateljice;

3.serijsko številko osebne izkaznice;

4.fotografijo državljana;

5.priimek in ime;

6.državljanstvo;

7.rojstni datum;

8.dvočrkovno kodo države rojstva in kraj rojstva;

9.EMŠO;

10.spol;

11.stalno prebivališče ali začasno prebivališče ali oznako, da državljan nima prebivališča;

12.datum izdaje in datum, do katerega velja osebna izkaznica ob izdaji oziroma navedbo, da je izdana s trajno veljavnostjo;

13.organ, pristojen za izdajo osebne izkaznice;

14.lastnoročni podpis državljana, ki zna in se zmore podpisati;

15.oznako prepovedi uporabe osebne izkaznice za prehod državne meje (v primeru iz 17. člena tega zakona);

16.kodo za brezstični dostop do podatkov na pomnilniškem mediju;

17.trivrstični strojno berljiv zapis podatkov iz 2., 3., 5., 6., 7., 8., 9., 10. in 12. točke tega odstavka;

18.pomnilniški medij, na katerem so podoba obraza in prstna odtisa oziroma prstni odtis državljana shranjeni kot biometrični podatek ter podatki iz 2., 3., 5., 6., 7., 8., 9., 10. in 12. točke tega odstavka.

Kot izhaja iz navedenega, mora osebna izkaznica vsebovati oba podatka, tako rojstni datum kot tudi EMŠO.

Lepo vas pozdravljamo,

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka