Posredovanje osebnih podatkov tujemu sodišču

Datum

24.02.2025

Številka

07121-1/2024/1643

Kategorije

Posredovanje osebnih podatkov, Sodni postopki

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da ste s strani sodišča v BIH prejeli zaprosilo za dostavo plačilnih list vašega zaposlenega, ki jih potrebujejo za potrebe … postopka. Zaprosilo vam je bilo vročeno preko Okrožnega sodišča v …. Zanima vas, na kak način jim lahko te podatke dostavite, da zadostite določilom Splošne uredbe. Sprašujete, ali mora sodišče v BIH za pravno pomoč zaprositi Ministrstvo za pravosodje BiH, ki nato za posredovanje zahtevanih podatkov zaprosi slovensko Ministrstvo za pravosodje. Menite, da mora naše ministrstvo postopek speljati preko slovenskega sodnega sistema, ki po preučitvi zadeve nato od vas zahteva konkretne podatke. Vi pa lahko posredujete podatke na zahtevo zgolj slovenskemu pristojnemu sodišču.

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Zaprošene osebne podatke lahko načeloma tujemu sodišču posredujete na način in pod pogoji, ki jih določa Haaška konvencija o pridobivanju dokazov v civilnih zadevah oziroma specialna pogodba, sklenjena med Republiko Slovenijo in Bosno in Hercegovino.

Opozarjamo pa, da IP ni pristojen za presojanje, ali in pod katero pogodbo spada konkretno sodno zaprosilo. IP prav tako ni pristojen za razlago mednarodnih pogodb. Predlagamo vam, da se za pojasnila obrnete na Ministrstvo za pravosodje.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati.

Mednarodna skupnost je leta 1970 sklenila mednarodno pogodbo, ki ureja vprašanja pridobivanja dokazov v zadevah z mednarodnim elementom - Konvencijo o pridobivanju dokazov v civilnih ali gospodarskih zadevah v tujini (objava ratificirane pogodbe v Ur. listu RS št. 76/2000). Gre za ureditev, ki velja za primere, ko ena ali obe državi nista članici EU, saj je to področje znotraj EU urejeno s posebno uredbo EU. V civilnih ali gospodarskih zadevah lahko sodni organ države pogodbenice v skladu z določbami svojega prava z zaprosilom zaprosi pristojni organ druge države pogodbenice, da zanjo pridobi dokaze ali opravi kakšno drugo dejanje sodnega postopka. Zato se mora tuje sodišče najprej obrniti na osrednji organ, ki je pristojen za sprejem in obravnavo tuje zahteve. V Sloveniji je to Ministrstvo za pravosodje.

Republika Slovenija in Bosna in Hercegovina pa sta kasneje sklenili tudi posebno mednarodno pogodbo z naslovom »Pogodba med Republiko Slovenijo in Bosno in Hercegovino o pravni pomoči v civilnih in kazenskih zadevah«, ki je bila z zakonom o ratifikaciji objavljena v Ur. listu RS št. 63/2010. Prvi odstavek 4. člena pogodbe določa, da pri uporabi te pogodbe občujejo pristojni organi Republike Slovenije prek Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije, pristojni organi Bosne in Hercegovine pa prek Ministrstva za pravosodje Bosne in Hercegovine.

Če bo posredovanje osebnih podatkov v konkretnem primeru potekalo v skladu z eno ali drugo mednarodno pogodbo, bo tako posredovanje skladno tudi z vidika varstva osebnih podatkov za vse udeležence predmetne izmenjave podatkov, tudi za upravljavca.

Zato lahko sodišču predlagate, da boste zaprošene osebne podatke sicer posredovali, vendar na način in pod pogoji, ki jih določa omenjena Haaška konvencija o pridobivanju dokazov v civilnih zadevah oziroma specialna pogodba, sklenjena med Republiko Slovenijo in Bosno in Hercegovino.

IP ni pristojen za presojanje, ali in pod katero pogodbo spada konkretno sodno zaprosilo. IP prav tako ni pristojen za razlago mednarodnih pogodb. Predlagamo vam, da se za pojasnila obrnete na Ministrstvo za pravosodje.

Lepo pozdravljeni.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka

Pripravila:

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo

Financira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja so izključno mnenja avtorja in ne odražajo nujno stališč in mnenj Evropske unije ali Evropske komisije. Niti Evropska unija niti organ, ki dodeljuje sredstva, zanje ne odgovarjata.