Zvočno snemanje zbora etažnih lastnikov

Datum

16.07.2025

Številka

07121-1/2025/880

Kategorije

Stanovanjsko in nepremičninsko pravo, Video in avdio nadzor

pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 26. 6. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede snemanja zborov etažnih lastnikov s strani upravljavca. 

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v okviru zvočnega snemanja zbora etažnih lastnikov bi lahko predstavljala privolitev posameznikov (točka (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe).

Eventualno bi lahko upravljavec te podatke obdeloval tudi na podlagi zakonitih interesov (točka (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe), vendar je pri tej pravni podlagi dolžan predhodno opraviti in dokumentirati t.i. test zakonitih interesov.

Obrazložitev

Z vidika varstva osebnih podatkov je za zvočno snemanje zbora etažnih lastnikov potrebna ustrezna pravna podlaga v skladu s 6. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov. Po mnenju IP je najbolj ustrezna pravna podlaga za takšno snemanje predhodna privolitev posameznikov, ki se udeležijo zbora etažnih lastnikov, torej točka (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe. (Več o privolitvi si lahko preberete na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/zakonodaja/reforma-evropskega-zakonodajnega-okvira-za-varstvo-osebnih-podatkov/kljucna-podrocja-uredbe/privolitev/)

Alternativno bi lahko snemanje temeljilo tudi na zakonitih interesih upravnika (točka (f) 6. člena Splošne uredbe), vendar le v primeru, ko upravnik lahko utemelji, da je snemanje nujno potrebno in da nad tem interesom ne prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznikov. To pomeni, da bi moral upravnik v takem primeru opraviti t.i. test zakonitih interesov in to ustrezno dokumentirati.

Ne glede na izbrano pravno podlago mora upravnik vnaprej jasno in pregledno obvestiti vse udeležence o obdelavi osebnih podatkov, kot to zahteva 13. člen Splošne uredbe. Obvestilo mora vsebovati informacije o upravljavcu, namenu snemanja, pravni podlagi, obdobju hrambe posnetkov ter pravicah posameznikov. Ob tem opozarjamo, da je treba spoštovati tudi načelo najmanjšega obsega podatkov, kar pomeni, da se lahko obdelujejo le tisti osebni podatki, ki so nujno potrebni za določen namen. Posnetkov se ne sme uporabljati za druge, neskladne namene.

Ker je IP na podobna vprašanja že odgovoril, vam za podrobnejša pojasnila svetujemo, da si preberete naslednja mnenja:

·Snemanje zbora etažnih lastnikov, št. 07121-1/2022/1109 z dne 17. 10. 2022: https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/snemanje-zbora-eta%C5%BEnih-lastnikov-1666075575,

·Snemanje zbora lastnikov s strani upravnika, št. 07121-1/2021/1753 z dne 14. 9. 2021: https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/snemanje-zbora-lastnikov-s-strani-upravnika.

Prav tako vam predlagamo, da si preberete Smernice za upravnike večstanovanjskih stavb, ki vsebujejo odgovore na podobna vprašanja in so dostopne na: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_za_upravnike_vecstanovanjskih_stavb.pdf.

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka