Posredovanje dokumentacije v zvezi s priključkom dedičem

Datum

05.11.2025

Številka

07121-1/2025/1302

Kategorije

Pravne podlage, Posredovanje osebnih podatkov, OP umrlih

pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo 10. 10. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede posredovanja dokumentacije v zvezi s priključkom na določnem naslovu dediču pokojnika. 

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

9. člen ZVOP-2 določa, da upravljavec osebne podatke umrlega posameznika lahko posreduje med drugim tudi dedičem, pod pogojem, da umrli posameznik ni pisno prepovedal posredovanja njegovih osebnih podatkov ali da drug zakon ne določa drugače.

Posameznik, ki želi pridobiti osebne podatke umrlega, mora tako izkazati, da je z umrlim posameznikom v razmerju, ki mu dovoljuje dostop do osebnih podatkov – v tem primeru torej, da gre za dediča.

Obrazložitev

Pojasnjujemo, da pridobivanje osebnih podatkov umrlih posameznikov ureja ZVOP-2 v 9. členu. Ta določa, da upravljavec podatke o umrlem posamezniku posreduje le tistim uporabnikom, ki so za obdelavo osebnih podatkov pooblaščeni z zakonom, in tistim uporabnikom, ki izkažejo pravni interes za uveljavljanje pravic pred subjekti javnega sektorja. Poleg tega lahko upravljavec osebne podatke o umrlem posamezniku na zahtevo posreduje zakoncu, zunajzakonskemu partnerju, otrokom, staršem ali dedičem, če umrli posameznik upravljavcu ni pisno prepovedal posredovanja njegovih osebnih podatkov ali če drug zakon ne določa drugače.

Zakon tako zgoraj navedenim osebam (torej tudi dedičem) dovoljuje dostop do osebnih podatkov umrlega posameznika, če ta ni prepovedal posredovanja. Tem osebam ni treba izkazati nobenega drugega elementa razen tega, da so z umrlim posameznikom v razmerju, ki jim dovoljuje dostop do osebnih podatkov. Postopek za posredovanje osebnih podatkov pa nadalje podrobneje urejajo členi 39. do 41. ZVOP-2.

Ker je IP že odgovarjal na mnenja, ki se nanašajo na posredovanje osebnih podatkov umrlih posameznikov, vam predlagamo, da si jih preberete za podrobnejšo razlago:

-Mnenje št. 07121-1/2024/1110 z dne 24. 9. 2024,

-Mnenje št. 07121-1/2024/158 z dne 19. 4. 2024.

Več o varstvu osebnih podatkov umrlih posameznikov pa si lahko preberete tudi na naši spletni strani: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/in%C5%A1pekcijski-nadzor/najbolj-pogoste-kr%C5%A1itve/osebni-podatki-umrlih.

Lepo vas pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka