Posredovanje telefonske številke šoli

Datum

04.03.2025

Številka

07121-1/2025/283

Kategorije

Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. Navajate, da je vaš bivši partner posredoval vašo telefonsko številko osnovni šoli, ki jo obiskuje vaš otrok in sicer kot kontakt zaradi šole v naravi. Za posredovanje niste podali svojega soglasja. Šola je vašo telefonsko številko že imela v svoji bazi, saj ste jo posredovali sami. Sprašujete, če je vaš partner ravnal skladno z zakonom.

* * *

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Šola obdeluje osebne podatke otrok in njihovih staršev predvsem na podlagi Zakona o osnovni šoli (ZOsn) in Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja. Na podlagi ZOsn vodi tudi zbirko podatkov o otrocih, vpisanih v osnovno šolo, in o učencih, vključenih v osnovno šolo, in njihovih starših. V tej zbirki se med drugim vodi tudi telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli. Telefonska številka starša se torej obdeluje na podlagi zakona in ne na podlagi privolitve posameznika.  IP v nezavezujočem mnenju ne more dokončno oceniti zakonitost posredovanja vaše telefonske številke, vendar glede na to, da je številka očitno v ta namen že bila sporočena šoli na zgoraj navedeni pravni podlagi, v tem primeru verjetno ne gre za nezakonito posredovanje oz. obdelavo osebnih podatkov.

Obrazložitev

Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati.

Pojasnjujemo, da mora za vsako obdelavo osebnih podatkov obstajati ustrezna pravna podlaga skladno s prvim odstavkom 6. člena Splošne uredbe in sicer:

(a)posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov;

(b)obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe;

(c)obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca;

(d)obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe;

(e)obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu;

(f)obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, otrok.

Ob tem opozarjamo, da se točka (f) ne uporablja za obdelavo s strani javnih organov pri opravljanju njihovih nalog.

Osnovne šole obdelujejo osebne podatke otrok in njihovih staršev skladno z Zakonom o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 81/06 – uradno prečiščeno besedilo, 102/07, 107/10, 87/11, 40/12 – ZUJF, 63/13, 46/16 – ZOFVI-K in 76/23, ZOsn) in z Zakonom o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo, 36/08, 58/09, 64/09 – popr., 65/09 – popr., 20/11, 40/12 – ZUJF, 57/12 – ZPCP-2D, 47/15, 46/16, 49/16 – popr., 25/17 – ZVaj, 123/21, 172/21, 207/21, 105/22 – ZZNŠPP, 141/22, 158/22 – ZDoh-2AA in 71/23). 95. člen ZOsn določa zbirke podatkov, ki jih vodi osnovna šola in sicer med drugim vodi zbirko podatkov o otrocih, vpisanih v osnovno šolo, in o učencih, vključenih v osnovno šolo, in njihovih starših. Navedena zbirka vsebuje tudi osebne podatke staršev in sicer: ime in priimek, naslov prebivališča, telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli, e-naslov in davčna številka.

Nadalje 9. člen Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja (Uradni list RS, št. 80/04 in 76/08) določa, da ko otrok z vstopom v osnovno šolo pridobi status učenca, pooblaščeni delavec v vpisni list vpiše še naslednje podatke o učencu: spol, kraj in država rojstva, državljanstvo in zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za delo z učencem. V vpisni list se ob všolanju učenca vpiše tudi telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli. Vse navedene podatke razrednik vpiše tudi v drugo predpisano dokumentacijo.

Za obdelavo telefonske številke starša torej obstaja zakonska pravna podlaga in ni določeno, da se zbira na podlagi privolitve starša. Glede na to, da z očetom otroka skupaj izvršujeta starševsko pravico vam predlagamo, da se dogovorita o posredovanju telefonske številke, na katero lahko šola posreduje nujna sporočila v času, ko je vaš otrok v šoli. IP v nezavezujočem mnenju ne more dokončno oceniti zakonitosti posredovanja vaše telefonske številke, vendar glede na to, da je telefonska številka očitno v ta namen že bila sporočena šoli na zgoraj navedeni pravni podlagi, v tem primeru verjetno ne gre za nezakonito posredovanje oz. obdelavo osebnih podatkov.

Strinjamo pa se, da mora biti vsak posameznik pozoren pri posredovanju osebnih podatkov drugih oseb in se prepričati, ali za posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga, ki je v določenih primerih lahko seveda tudi privolitev. V ta namen imate možnost, da se pri upravljavcih predhodno seznanite z informacijami o obdelavi osebnih podatkov na podlagi 13. člena Splošne uredbe (npr. glede namena obdelave, pravne podlage, uporabnikov podatkov, obdobja hrambe, itd.).

V upanju, da vam bodo naša napotila v pomoč, vas lepo pozdravljamo.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka

Pripravila:

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo

Financira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja so izključno mnenja avtorja in ne odražajo nujno stališč in mnenj Evropske unije ali Evropske komisije. Niti Evropska unija niti organ, ki dodeljuje sredstva, zanje ne odgovarjata.