Pridobitev pogodbe v zvezi z ogrevanjem stanovanjskih prostorov

Datum

24.03.2025

Številka

07121-1/2025/374

Kategorije

Pridobivanje OP iz zbirk, Pravne podlage, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne 20. 3. 2025 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, ali ste upravičeni do pogodbe, po kateri plačujete izjemno visoke stroške za ogrevanje doma v večstanovanjski stavbi. Dobavitelj oziroma distributer toplote je energetsko podjetje. V razmerjih so udeleženi še stanovanjski sklad, ministrstvo in upravnik. Zanima vas tudi, ali bi lahko preko IP pridobili podatke o vsebini pogodbe ali vsaj datum njene sklenitve.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba), 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj (ZVOPOKD) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.

Pojasnjujemo še, da se IP lahko dokončno opredeljuje do konkretnih primerov obdelave osebnih podatkov le v nadzornih postopkih, do dostopa do informacij javnega značaja pa le v pritožbenih postopkih.

1.Po mnenju IP ste na podlagi pravice do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki (15. člen Splošne uredbe) upravičeni do (delne) kopije pogodbe le, če se ste njena stranka ali če pogodba vsebuje vaše osebne podatke, torej če se vsaj deloma nanaša tudi na vas oziroma na vaše stanovanje.

2.Če je pogodbena stranka javni sklad, bi bili do kopije pogodbe lahko upravičeni na podlagi Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ), razen če je v konkretnem primeru podana katera od izjem od prostega dostopa.

3.V obeh primerih se pravica uveljavlja na zahtevo in neposredno pri imetniku pogodbe. IP lahko nastopa le kot nadzorni oziroma pritožbeni organ.

4.Morebitne druge pravne podlage za dostop do pogodbe ne spadajo v pristojnost IP.

Obrazložitev:

V konkretnem primeru nam ni znano, kateri subjekti so stranke želene pogodbe, katere vsebine ureja in na koga se pogodba neposredno ali posredno nanaša. Od tega je tudi odvisno, ali in v kakšnem obsegu ste do pogodbe upravičeni, na kateri podlagi in pri katerem subjektu.

Če boste uveljavljali pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, si lahko pomagate z obrazcem zahteve, ki je dostopen na tej povezavi:

https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/.

V primeru molka (rok za odgovor je en mesec) ali zavrnitve zahteve lahko pri IP vložite prijavo.

Če boste uveljavljali pravico do dostopa do informacij javnega značaja, si lahko pomagate z obrazcem zahteve, ki je dostopen na tej povezavi:

https://www.ip-rs.si/obrazci/obrazci-s-podro%C4%8Dja-dostopa-do-informacij-javnega-zna%C4%8Daja/.

V primeru molka (rok za odgovor je 20 delovnih dni) ali zavrnitve zahteve lahko pri IP vložite prijavo.

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravil:

dr. Urban Brulc, univ. dipl. prav., samostojni svetovalec IP

dr. Jelena Virant Burnik, informacijska pooblaščenka