Osebni podatki na odločbi CSD

Datum

21.02.2024

Številka

07121-1/2024/127

Kategorije

Postopki na centrih za socialno delo

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede odločbe CSD, v kateri so navedeni tudi podatki vaših sorodnikov.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Centri za socialno delo iz centralne zbirke podatkov obdelujejo osebne podatke, ki jih potrebujejo pri odločanju o uveljavljanju pravic po ZUPJS in drugih predpisih s področja njihovih pristojnosti. V primeru oprostitve plačila socialnovarstvene storitve se odloči z eno odločbo o pravicah in obveznostih upravičenca in njegovega zavezanca, obrazložitev odločbe pa vsebuje vrsto in višino dohodkov ter vrsto in vrednost premoženja, ki se upošteva pri izračunu dohodka na družinskega člana.

V primerih, ko so tretje osebe stranke upravnega postopka, so skladno z ZUP upravičene sodelovati v postopku. Da bi stranke lahko uveljavljale svoje pravice, so se upravičene seznaniti tudi z osebnimi podatki drugih strank v upravnem postopku, vendar pa so vsi, ki se v okviru določenega upravnega postopka seznanijo z osebnimi podatki tretjih, te podatke dolžni ustrezno varovati.

V vašem konkretnem primeru gre torej najverjetneje za enoten postopek in soudeležence v postopku, zato mora biti odločba obrazložena in vročena vsem udeležencem.

Obrazložitev

IP pojasnjuje, da CSD o oprostitvi plačila storitve institucionalnega varstva odloča na podlagi Zakona o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev (Uradni list RS, št. 62/10, s sprem. in dop.; v nadaljevanju: ZUPJS). Iz 3. odstavka 37. člena ZUPJS izhaja, da se v primeru oprostitve plačila socialnovarstvene storitve odloči z eno odločbo o pravicah in obveznostih upravičenca in njegovega zavezanca, 2. odstavek 37. člena pa določa, da obrazložitev odločbe vsebuje vrsto in višino dohodkov ter vrsto in vrednost premoženja, ki se upošteva pri izračunu dohodka na družinskega člana. Centri za socialno delo iz centralne zbirke podatkov obdelujejo osebne podatke, ki jih potrebujejo pri odločanju o uveljavljanju pravic po tem zakonu. V obrazložitvi odločbe se navede tudi vse ustrezne določbe ZUPJS o izračunu dohodka na družinskega člana, navedeni osebni podatki, ki se nanašajo na upoštevane osebe, pa so v skladu z določbami o zbirkah podatkov, ki jih o posameznikih pri odločanju o pravicah iz javnih sredstev obdelujejo centri za socialno delo.

V primeru, da ZUPJS ne ureja posameznih vprašanj v povezavi z odločanjem o pravicah iz javnih sredstev, se po 34. členu ZUPJS postopa po Zakonu o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – UPB, s sprem. in dop.; v nadaljevanju: ZUP). Kot izhaja tudi iz splošnih določb ZUP, gre v takem primeru za enoten postopek oziroma eno upravno zadevo, v kateri morajo biti udeleženi vsi, na katerih pravice ali pravne koristi vpliva odločba, ta pa mora biti ustrezno obrazložena in se mora tudi vročiti vsem strankam.

IP pa ni pristojen presojati o tem, kdo so stranke v konkretnem upravnem postopku in o zakonitosti vodenja samega upravnega postopka.

Lepo vas pozdravljamo,

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.

informacijska pooblaščenka