Nedovoljen vpogled v osebne podatke

Datum

16.03.2023

Številka

07121-1/2023/377

Kategorije

Pravne podlage

Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje v zvezi s kršitvijo varstva osebnih podatkov, saj menite, da je prišlo do nedovoljenega vpogleda v vaš bolniški stalež.

Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s 5. točko prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; v nadaljevanju ZVOP-2), 58. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba) ter 2. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A; v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.

Če določena obdelava osebnih podatkov (npr. razkritje osebnih podatkov tretji osebi) nima ustrezne pravne podlage iz 6. člena Splošne uredbe, gre lahko za nezakonito obdelavo osebnih podatkov. IP v okviru neobvezujočega mnenja ne more podati dokončne presoje glede zakonitosti konkretne obdelave osebnih podatkov, temveč lahko opravi konkretno presojo šele v postopku inšpekcijskega nadzora. Če menite, da je prišlo do kršitve v zvezi z varstvom osebnih podatkov, pri IP vložite prijavo.

Obrazložitev

IP uvodoma pojasnjuje, da lahko podaja le nezavezujoča mnenja in pojasnila, ne more pa izven konkretnih inšpekcijskih postopkov presojati posameznih primerov obdelave osebnih podatkov.

IP pojasnjuje, da mora vsaka obdelava osebnih podatkov potekati transparentno in skladno z določbami Splošne uredbe. Ta v prvem odstavku 6. člena določa, da je obdelava osebnih podatkov zakonita le in kolikor je izpolnjen vsaj eden od naslednjih pogojev:

(a)posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov;

(b)obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe;

(c)obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca;

(d)obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe;

(e)obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu;

(f)obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, otrok.

Točka (f) se ne uporablja za obdelavo s strani javnih organov pri opravljanju njihovih nalog.

Če določena obdelava osebnih podatkov (npr. razkritje osebnih podatkov tretji osebi) nima ustrezne pravne podlage iz navedenega 6. člena Splošne uredbe, gre lahko za nezakonito obdelavo osebnih podatkov. IP v okviru neobvezujočega mnenja ne more podati dokončne presoje glede zakonitosti konkretne obdelave osebnih podatkov, temveč lahko opravi konkretno presojo šele v postopku inšpekcijskega nadzora.

IP sklepno pojasnjuje, da lahko, če menite, da je prišlo do kršitve v zvezi z varstvom osebnih podatkov, pri IP vložite prijavo po elektronski pošti na naslov gp.ip@ip-rs.si, oz. po navadni pošti na naslov: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana. To lahko storite tudi preko obrazca, ki je dostopen na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/obrazci/ (obrazec »Prijava kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec ZIN PRIJAVA)«).

Lepo vas pozdravljamo,

Pripravila

Maruša Lašič Gregorič, Asistent svetovalca pri IP

Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka