Seznanitev razreda z oceno učenca in javna objava rezultatov tekmovanj

Datum

29.09.2025

Številka

07121-1/2025/1588

Kategorije

Privolitev, Šolstvo

Na podlagi pogostih vprašanj posameznikov, šol in drugih organizacij, ki delajo z otroki, in 5. točke prvega odstavka 55. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22 in 40/25 – ZInfV-1, ZVOP-2), 58. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, ZInfP) je Informacijski pooblaščenec (IP) pripravil neobvezujoče mnenje v zvezi z vprašanjema <b>ali se lahko celoten razred seznani z oceno učenca ter ali lahko šola javno objavi rezultate tekmovanj npr. na spletni strani, na svojem profilu, na družbenih omrežjih ali v šolskem glasilu?</b>

Način ocenjevanja otrok v osnovni šoli je urejen v <b>Pravilniku o preverjanju in ocenjevanju znanja ter napredovanju učencev v osnovni šoli</b>. Ta določa, da učitelj pri ocenjevanju ustnih odgovorov in nastopov učenčevo znanje oceni takoj in ga seznani z oceno. Opisno oceno vpiše v redovalnico oddelka najkasneje v sedmih delovnih dneh po tem, ko je bil učenec ocenjen, številčno pa takoj po ocenjevanju. Pri ocenjevanju pisnih in drugih izdelkov učitelj učenca seznani z oceno ter jo vpiše v redovalnico oddelka oziroma učne skupine najkasneje v sedmih delovnih dneh po tem, ko učenec izdelek odda. Šola naj pri odločanju o tem, kako učence seznani z ocenami, upošteva ustrezno zakonodajo in načelo sorazmernosti. IP je v svojih mnenjih že večkrat izpostavil, da bi pri ustnem ocenjevanju zaradi same ustne narave ocenjevanja in zahteve po tem, da se učenca takoj oceni in seznani z oceno, lahko bilo dovoljeno učencu ustno sporočiti oceno, čeprav bi bili v takšnem primeru z oceno seznanjeni tudi preostali prisotni učenci. V skladu z načelom sorazmernosti in načelom omejitve namena pa IP pri pisnem ocenjevanju načeloma ne vidi potrebe po tem, da se posamične ocene učencev izpostavi pred celotnim razredom, saj je mogoče oceno sporočiti tudi na pisen način (npr. oceno se lahko zapiše na popravljen pisni preizkus). Presoja je torej prepuščena učitelju glede na organizacijo dela v razredu, učitelj pa mora pri tem poskrbeti za spoštovanje zasebnosti otrok.

V zakonu ni posebej opredeljena obdelava osebnih podatkov v smislu objave rezultatov tekmovanj. IP meni, da bi bilo takšne podatke dopustno objaviti, če bi šola na podlagi Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja za takšno objavo pridobi soglasje staršev (pravilnik namreč določa, da šola pridobi pisno soglasje staršev glede obdelave osebnih podatkov, ki so javno dostopni, ker po naravi, vsebini ali namenu ne posegajo v zasebnost učencev). Če obdelava vsebuje več namenov, torej objavo podatkov na spletni strani, na družbenih omrežjih, v šolskem glasilu, morajo imeti starši možnost, da soglašajo z vsakim od navedenih namenov posebej – starši morajo imeti možnost podati ločene privolitve v obdelavo osebnih podatkov. Tudi v tem primeru mora šola najti v posameznem primeru poiskati ustrezno sorazmerje med pravicami otrok do sodelovanja v aktivnostih in njihovo pravico do zasebnosti. Tako na primer ne bi bilo primerno več let po zaključku ohranjati objav vseh rezultatov tekmovanj. Šola pa mora zagotoviti tudi umik podatkov v primeru umika soglasja za objavo oziroma zahteve za izbris podatkov s spleta.

Več o tem glej v mnenjih:

-<i>Seznanitev razreda z oceno učenca</i>, <a href="https://www.ip-rs.si/go?u=%2Fmnenja-gdpr%2F6048a38d38fe3">št. 0712-1/2019/1638</a> z dne 8. 7. 2019,

-<i>Objava fotografij učencev na spletni strani šole in rezultatov krosa na oglasni deski</i>, <a href="https://www.ip-rs.si/go?u=%2Fmnenja-zvop%2Fobjava-fotografij-u%C4%8Dencev-na-spletni-strani-%C5%A1ole-in-rezultatov-krosa-na-oglasni-deski">št. 0712-1/2017/1951</a> z dne 10. 10. 2017.

dr. Jelena Virant Burnik,

informacijska pooblaščenka

Pripravila:

Barbara Žurej, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo

---

Financira Evropska unija. Izražena stališča in mnenja so izključno mnenja avtorja in ne odražajo nujno stališč in mnenj Evropske unije ali Evropske komisije. Niti Evropska unija niti organ, ki dodeljuje sredstva, zanje ne odgovarjata.